{"id":2477348,"url":"https://alion.io/job/olenex-purchasing-assistant-mwd","title":"Purchasing Assistant (m/w/d)","company":{"id":2491792,"name":"Olenex","domain":"olenex.com","url":"https://alion.io/company/olenex","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brake, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":40000,"max_usd":82000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":283},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-18T09:43:12Z","employer_posted_date":"2026-09-18","last_verified_at":"2026-10-15T10:57:59Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":27,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":27},"description":"Die Position Purchasing Assistant unterstützt den operativen Einkauf, kommuniziert mit Lieferanten und steuert Bestellungen sowie Termine im SAP-System. Zusätzlich übernimmt die Rolle administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Materialverwaltung und interne Abstimmungen. Ziel ist ein effizienter und reibungsloser Beschaffungsprozess.\nEs handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Perspektive auf eine spätere Übernahme.\nRequirements\nAufgabenbereich\nBetreuung und Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Rückfragen.\n\nKontraktabwicklung von Waren, Chemikalien, Additiven und Dienstleistungen sowie Erstellung der zugehörigen Anfragen und Bestellungen im SAP-System.\n\nÜberwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Projektteams und dem Magazin.\n\nPrüfung von Eingangsrechnungen über das interne System sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr.\n\nOrganisation und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.\n\nPersönliche Anforderungen\nAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.\n\nAusgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein strukturiertes Arbeitsverhalten.\n\nHohe Teamfähigkeit.\n\nSelbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.\n\nSicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine PC-Kenntnisse.\n\nErfahrung im Umgang mit SAP (idealerweise im MM-Modul).\n\nKommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.\n\nFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\n\nWas wir dir bieten - mehr als nur ein Job:\n Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an unserem Standort in Brake in einem motivierten und dynamischen Team, in dem du deine Ideen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld einbringen kannst. 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