Бухгалтер (Accounts Payable)

О Роли:

OLX Kazakhstan ищет Бухгалтера, который будет отвечать за учет расчетов с поставщиками и связанные бухгалтерские операции для нашего локального юридического лица. Вы будете ежедневно вести учет по кредиторской задолженности (отражение поступлений затрат, загрузку счетов-фактур поставщиков, проведение и отражение исходящих платежей, сверки с поставщиками), авансовые отчеты сотрудников, основные средства и поддержку ежемесячного закрытия, которое формирует групповую отчетность.

Роль практическая и ориентирована на процессы. Мы ценим людей, которые ведут учет точно и в срок, документируют свою работу и готовы улучшать процессы, которыми занимаются.

Ключевые обязанности:

Procure-to-pay (учет поставщиков)

• Проводить счета-фактуры поставщиков и поступление товаров/услуг в 1С, проверять корректность оформления первичных документов (счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ).

• Импортировать и обрабатывать входящие электронные счета-фактуры (ЭСФ) и управлять активацией договоров с поставщиками.

• Регулярно проводить акты сверки с поставщиками и устранять расхождения.

• Инициировать платежные поручения по налогам, роялти, дивидендам и платежам поставщикам услуг для финансового отдела.

• Формировать электронные счета-фактуры для нерезидентов ежеквартально.

• Архивировать документы по расчетам с поставщиками в соответствии с внутренними правилами хранения.

Банк и платежи

• Обрабатывать исходящие платежи, в том числе платежи нерезидентам, и обеспечивать соответствие требованиям валютного контроля и удержания налогов.

• Отражать в 1С банковские операции, включая конвертации и размещения денежных средств на депозите.

Авансовые отчеты сотрудников

• Обрабатывать авансовые отчеты по командировкам и возмещаемым расходам и отражать соответствующие проводки.

Основные средства

• Вести учет основных средств в 1С и участвовать в ежегодной инвентаризации.

Закрытие месяца и отчетность

• Отражать резервы по маркетинговым расходам, кредиторскую задолженность для закрытия месяца и свод по остаткам денежных средств

• Регулярно проводить очистку сальдо по счетам 3310 и 1710.

• Готовить квартальный статистический отчет (2-МП).

Аудит и комплаенс

• Ежемесячно предоставлять документы и ответы внешним консультантам для налогового и статистического комплаенса.

• Поддерживать Главного бухгалтера при ответах на запросы аудиторов и регуляторов.

• Соблюдать законодательство Республики Казахстан, включая Налоговый кодекс и нормативы по бухгалтерскому учету.

Улучшение процессов и систем

• Готовить технические задания для разработчиков 1С по совершенствованию базы 1С и 1С Документооборот.

• Участвовать в разработке и утверждении внутренних процессов и процедур.

• Выявлять финансовые и процессные риски и предлагать меры по их минимизации

Взаимодействие

• Подменять коллег на других участках бухгалтерии при необходимости и эффективно коммуницировать с бизнес-, партнерскими и центральными командами OLX Group.

Требования:

Образование и опыт

• Высшее образование в области экономики, финансов или бухгалтерского учета.

• Не менее 3 лет опыта в бухгалтерии, включая практическую работу с расчетами с поставщиками.

Обязательные знания

• Принципы бухгалтерского учета и план счетов Казахстана, практическое понимание Налогового кодекса РК и налогового режима (НДС, корпоративный подоходный налог, удержание налога с доходов нерезидентов).

• Уверенное владение 1С:Предприятие для бухгалтерского учета и документооборота.

• Практическое понимание процесса электронных счетов-фактур (ЭСФ).

• Опыт банковских платежей, включая платежи нерезидентам и требования валютного контроля.

• Опыт сверок с поставщиками, начислений и закрытия месяца.

• Уверенные навыки работы в Excel (поиск данных, сводные таблицы, формульные сверки).

• Умение работать в команде и взаимодействовать с коллегами из разных подразделений.

• Английский язык не ниже Intermediate, письменно и устно.

Личные качества

• Высокое внимание к деталям и точность.

• Надежность в соблюдении сроков, особенно в периоды закрытия.

• Инициативность в выявлении рисков и улучшении способов работы.

• Конфиденциальность в работе с финансовой информацией.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата и ежегодный бонус по результатам работы.

• Гибридный формат работы, сочетающий работу в офисе и удаленно для гибкости.

• Комфортная и современная рабочая среда, отражающая европейские корпоративные стандарты и культуру.

• Комплексный пакет медицинского страхования для здоровья и благополучия сотрудников.

• Корпоративные льготы включают программы обучения и развития, возможности тренингов и компенсацию спортивных расходов.

• Возможность работать в динамичной среде e-commerce в сплоченной команде, которая ценит открытость, уважение, а также разнообразие, равенство и инклюзивность (DEI).