{"id":2307361,"url":"https://alion.io/job/one-moment-please-utstaellningskoordinator","title":"Utställningskoordinator","company":{"id":1809413,"name":"Sveriges Museer","domain":"sverigesmuseer.se","url":"https://alion.io/company/sverigesmuseer","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Varbi","truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"part_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":40000,"max_usd":103000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":12},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-24T22:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-11","last_verified_at":"2026-11-05T17:46:31Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":41,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":41},"description":"Som utställningskoordinator på Thielska Galleriet får du en central roll i arbetet med museets utställningar och samlingar. Du arbetar nära konsten och ansvarar för att planera, samordna och driva det praktiska genomförandet av museets tillfälliga utställningar och omhängningar i samlingarna. Du blir en viktig del i det dagliga arbetet med utställningarna och museimiljön.\nOm rollen\nSom utställningskoordinator har du en nyckelroll i arbetet med museets utställningar och samlingar.\nI samarbete med museichefen och övriga kollegor samt olika externa yrkesgrupper samordnar du de praktiska, tekniska och logistiska delarna i utställningsarbetet, allt från förberedelser till installation, underhåll och demontering. Du håller ihop de olika delarna i museets utställningsproduktioner och ser till att utställningarna kommer på plats.\nDu ansvarar för att säkerställa professionell hantering och förvaring av utställda och magasinerade föremål samt för det löpande underhållet av museets samlingar och magasin.\nRollen omfattar samordnande, administrativa, praktiska och tekniska uppgifter inom museets verksamhet.\n\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter: \nPlanera och samordna arbetet inför, under och efter museets utställningar, inklusive utställningsteknik och andra tekniska lösningar.\nKoordinera transporter och kurirer vid in- och utlån av konstverk.\nMedverka vid installation och nedtagning av utställningar.\nSköta kontakterna med och samordning av fackmän och leverantörer såsom museitekniker, formgivare, ljussättare, hantverkare, konstnärer, transportörer, konservatorer och andra externa samarbetspartners.\nAnsvara för museets magasin samt för löpande tillsyn av samlingar och utställningsmiljöer.\nHantera konstverk och samordna arbetet vid in- och utlån, omhängning och konservering.\nUppdatera samlingsdatabasen och hantera tillhörande administration.\nUtföra beställningar och ta emot leveranser.\nAnsvara för IT-samordning och vara kontaktperson för museets externa IT-leverantör.\nUtveckla arbetssätt och rutiner inom nämnda ansvarsområden.\nOm dig\nVi söker dig som har erfarenhet av utställningsproduktion och konsthantering vid museum, konsthall, galleri eller annan relevant verksamhet. Du har arbetat med samordning och genomförande av utställningsprojekt och har god förståelse för såväl de innehållsmässiga som de tekniska, logistiska och praktiska frågor som hör till arbetet.\nAkademisk utbildning inom exempelvis konstvetenskap eller annat kulturvetenskapligt ämne liksom utställningsproduktion och projektledning eller närliggande område är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid relevant yrkeserfarenhet och personliga egenskaper.\nDu kommunicerar väl på svenska och engelska.\nDu har erfarenhet av säker och professionell hantering av konst samt kunskap om transporter, installation och förvaring av konstverk.\nDu är van att samarbeta med olika yrkesgrupper inom utställningsproduktion.\nDu är praktiskt och tekniskt lagd och har ett intresse för IT.\nDu trivs med att växla mellan planering, administration och praktiskt arbete i museimiljö.\nDu är strukturerad och noggrann, har förmåga att skapa ordning och arbeta med god framförhållning även när mycket händer samtidigt.\nDu är självständig, ser vad som behöver göras, tar ansvar och följer upp tills arbetet är slutfört. Samtidigt är du flexibel och lösningsorienterad.\nThielska Galleriet är en liten organisation där vi samverkar över olika ansvarsområden. Det är därför viktigt att vara prestigelös, tycka om att samarbeta och att hugga i där det behövs.\nÖvrigt\nTjänsten är en tillsvidareanställning på 60 procent av heltid och inleds med sex månaders provanställning.\nVi önskar att du börjar jobba under första halvan av december men annat startdatum kan diskuteras.\nArbetet utförs på plats på Thielska Galleriet på Djurgården i Stockholm.\nUnder intensiva perioder i samband med utställningsbyten behöver du kunna anpassa din arbetstid efter verksamhetens behov.\nAnsökningsperiod är från den 25 september till och med 16 oktober 2026.\nOm Thielska Galleriet\nThielska Galleriet är ett konstmuseum som är vackert beläget på Djurgården i Stockholm. Museet drivs som en stiftelse och rymmer en av Sveriges främsta samlingar av nordisk konst från sekelskiftet 1900, med verk av bland andra Anders Zorn, Bruno Liljefors, Carl Larsson och Edvard Munch.\nUtöver den permanenta konstsamlingen visar museet tillfälliga utställningar och har ett varierat program med visningar, konserter, föredrag och andra publika aktiviteter för såväl vuxna som barn. Thielska Galleriet har omkring 13 fasta medarbetare och ett antal visstidsanställda, driver museibutik och konferensverksamhet i egen regi samt har ett kafé som drivs av en extern aktör.\nVarmt välkommen med din ansökan!\n\nVi har valt att genomföra denna rekrytering i egen regi och avböjer därför vänligen kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.","description_format":"text","description_chars":4871,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Manufacturing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T23:30:13Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":27,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.604,"p_room":0.45,"age_days":41,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:3","win:tail"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/one-moment-please-utstaellningskoordinator","json_url":"https://alion.io/job/one-moment-please-utstaellningskoordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T21:36:06Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1690,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1809413},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1809413"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fone-moment-please-utstaellningskoordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fone-moment-please-utstaellningskoordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fone-moment-please-utstaellningskoordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/one-moment-please-utstaellningskoordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fone-moment-please-utstaellningskoordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2307361}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"sverigesmuseer.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2307361},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}