{"id":877739,"url":"https://alion.io/job/opal-rt-technologies-inc-coordonnateurtrice-marketing-evenements-marketing-events-coordinator","title":"Coordonnateur(trice) marketing & événements / Marketing & Events Coordinator","company":{"id":18725,"name":"OPAL-RT Technologies","domain":"opal-rt.com","url":"https://alion.io/company/opal-rt-technologies-inc","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"ats_vendor":"BambooHR","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Montreal, Canada"],"countries":["CA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":44000,"max_usd":88000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":72},"experience_years_min":5,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"SharePoint","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-11T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-11","last_verified_at":"2026-09-24T09:31:46Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":13,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":13},"description":"À propos d’OPAL-RT Technologies\nLeader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles!\nNous sommes animés par une ambition commune : repousser les limites du possible grâce à l’innovation. Nous recherchons des personnes autonomes, curieuses et motivées, qui prennent en charge leurs responsabilités, comprennent l’impact de leurs décisions et bâtissent des relations solides avec les clients. Ici, la complexité fait partie du défi et ce sont la créativité, la communication, les connaissances techniques et les compétences en résolution de problèmes qui nous permettent de faire une différence. En rejoignant OPAL-RT, vous prendrez part à cette aventure collective en équipe où vous aurez un impact qui dépasse les frontières, tout en façonnant l’avenir de la simulation.\nImaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, Ford, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL et Pratt & Whitney! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur.\nÀ propos du poste\nNous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) marketing & événements pour rejoindre notre équipe marketing en pleine croissance. Dans ce rôle, vous participerez à la planification, à la coordination et à l’exécution de nombreuses initiatives marketing, avec un accent particulier sur la gestion d’événements, la logistique, les campagnes de communication et le marketing digital. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs projets simultanément et à collaborer étroitement avec différentes équipes internes, notamment les ventes, le marketing, les équipes techniques, les opérations et la logistique.\nLe poste couvre des événements et initiatives en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Une disponibilité pour voyager est donc requise. Une certaine flexibilité au niveau des horaires de travail est également nécessaire afin de s’adapter aux événements, aux déplacements et aux différents fuseaux horaires.\nSi vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), aimez travailler sur plusieurs projets à la fois et souhaitez évoluer dans un environnement international, technologique et dynamique, nous aimerions vous rencontrer.\nVos responsabilités\nCoordination et gestion d’événements\nPrendre en charge la coordination des événements de la planification jusqu’au suivi post-événement, notamment : \nParticiper à l’élaboration de la stratégie événementielle et assurer la planification des différentes étapes du projet; \nGérer les budgets associés aux événements et assurer le suivi des dépenses; \nCoordonner les différents départements impliqués dans les projets : marketing, ventes, ingénierie, logistique, expédition, finance, etc.; \nAssurer la coordination avec les organisateurs d’événements, fournisseurs, partenaires et autres intervenants externes; \nGérer les inscriptions, échéanciers, commandes, besoins techniques et logistiques; \nCoordonner les déplacements professionnels, notamment les transports et l’hébergement des équipes; \nPlanifier et coordonner les besoins liés aux kiosques, équipements, matériel promotionnel et expéditions; \nDévelopper et coordonner les campagnes marketing associées aux événements : pages web, réseaux sociaux, campagnes courriel et communications internes; \nAssurer une communication claire et régulière avec les équipes internes avant, pendant et après les événements; \nParticiper à la coordination sur place lorsque nécessaire; \nEffectuer le suivi post-événement : collecte des leads, bilans, résultats, dépenses et recommandations pour les prochaines éditions. \nLes événements peuvent inclure des salons professionnels (trade shows), conférences, workshops, événements clients, événements partenaires ainsi que des événements internes destinés aux employés. \nCoordination des événements virtuels et webinaires\nPlanifier et coordonner les événements numériques tels que les webinaires, formations en ligne et autres initiatives virtuelles, notamment : \nCoordonner les différentes étapes de production avec les intervenants internes et externes; \nCréer et gérer les pages d’inscription; \nAssurer le suivi des inscriptions et des participants; \nOrganiser et coordonner les répétitions techniques (dry runs); \nSoutenir les présentateurs dans la préparation et le déroulement des sessions; \nCoordonner les campagnes promotionnelles associées : pages web, réseaux sociaux et campagnes courriel; \nAssurer le suivi post-événement, notamment les communications aux participants, les statistiques et les résultats. \nProcessus, outils et organisation\nContribuer à l’amélioration continue des processus et outils de l’équipe marketing : \nDévelopper, documenter et maintenir les procédures liées aux événements et aux activités marketing; \nStructurer et maintenir l’organisation des documents et ressources sur SharePoint; \nAssurer la mise à jour des plateformes et outils internes utilisés par l’équipe; \nIdentifier des opportunités permettant d’améliorer l’efficacité, la collaboration et l’organisation des projets; \nParticiper à la standardisation des processus et des meilleures pratiques événementielles. \nSupport aux activités marketing\nSoutenir l’équipe dans différentes initiatives marketing et opérationnelles : \nParticiper à la création, à la coordination et à la programmation de contenu pour les réseaux sociaux; \nSoutenir la mise en œuvre de campagnes marketing et de communication; \nGérer et maintenir l’inventaire du matériel marketing et promotionnel; \nAssurer la mise à jour des outils, documents et ressources marketing; \nCoordonner les demandes de cartes professionnelles et de matériel promotionnel; \nSoutenir l’équipe marketing dans différents projets et tâches administratives selon les besoins. \nProfil recherché\nFormation : Baccalauréat en marketing, communication, gestion d’événements ou domaine connexe. \nExpérience : 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, marketing ou rôle similaire. \nLangues : Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale. \nDisponibilité : Novembre 2026. Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels à l’international et pour travailler occasionnellement selon des horaires adaptés aux événements. \nCompétences et qualitésExcellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités; \nCapacité à gérer plusieurs projets, événements et échéances simultanément; \nGrande attention aux détails et rigueur dans l’exécution; \nAutonomie et capacité à prendre en charge des projets de manière proactive; \nExcellentes compétences en communication et en coordination avec plusieurs parties prenantes; \nCapacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement; \nEsprit d’équipe et facilité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et internationales; \nApproche proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions; \nAisance avec les outils numériques, les plateformes marketing, les outils de gestion de projets et les environnements collaboratifs; \nBonne maîtrise de la suite Microsoft Office et de Microsoft 365; \nUne expérience avec des outils CRM, des plateformes d’email marketing, de gestion événementielle ou de webinaires constitue un atout. \n\nUne carrière chez OPAL-RT vous conviendra si\nVous rêvez d’une ambiance à la fois professionnelle, collaborative et conviviale; \nVous avez besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle; \nVous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion; \nVous faites le choix d’être un collaborateur important pour l’avancement technologie d’une multitude d’industries à travers le monde; \nVous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle; \nVous souhaitez faire évoluer ta carrière dans une entreprise qui encourage la mobilité interne et vous ouvre la porte à de nouveaux défis. \n*L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture.\n*Créer un travail significatif signifie adopter différentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminons pas. Embrasser la différence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est - nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement.\n----\nAbout OPAL-RT Technologies\nA global leader across a wide range of applications, our tools are used in many industries, including automotive, aerospace, energy, transportation and industrial manufacturing. Founded in Quebec and now supported by a global presence, OPAL-RT continues to build strong momentum.\nWe are driven by a shared ambition: to push the boundaries of what is possible through innovation. We are looking for autonomous, curious and motivated people who take ownership of their responsibilities, understand the impact of their decisions and build strong relationships with customers. Here, complexity is part of the challenge, and creativity, communication, technical knowledge and problem-solving skills are what allow us to make a difference. By joining OPAL-RT, you will become part of a collective team adventure where your impact reaches beyond borders while helping shape the future of simulation.\nImagine working for a company whose customers include Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL and Pratt & Whitney! OPAL-RT has set itself the ambitious challenge of democratizing real-time simulation and making it accessible to every engineer and researcher.\nAbout the Position\nWe are looking for a Marketing & Events Coordinator to join our growing marketing team. In this role, you will contribute to the planning, coordination and execution of a wide range of marketing initiatives, with a particular focus on event management, logistics, communication campaigns and digital marketing. You will manage several projects simultaneously and work closely with various internal teams, including Sales, Marketing, Technical Teams, Operations and Logistics.\nThe role supports events and initiatives across North America, Europe and Asia. Availability for travel is therefore required. Some flexibility in working hours is also necessary to accommodate events, travel and different time zones.\nIf you are organized, self-directed and detail-oriented, enjoy managing multiple projects at once, and want to grow in an international, technology-driven and dynamic environment, we would love to meet you.\nYour Responsibilities\nEvent Coordination and Management\nTake ownership of event coordination, from planning through post-event follow-up, including: \nContribute to the development of the event strategy and plan the various stages of each project; \nManage event budgets and track expenses; \nCoordinate the departments involved in projects, including Marketing, Sales, Engineering, Logistics, Shipping and Finance; \nLiaise with event organizers, suppliers, partners and other external stakeholders; \nManage registrations, timelines, orders, and technical and logistical requirements; \nCoordinate business travel, including transportation and accommodation for team members; \nPlan and coordinate booth requirements, equipment, promotional materials and shipments; \nDevelop and coordinate event-related marketing campaigns, including web pages, social media, email campaigns and internal communications; \nMaintain clear and regular communication with internal teams before, during and after events; \nProvide on-site coordination when required; \nConduct post-event follow-up, including l...","description_format":"text","description_chars":16355,"description_truncated":true,"requirements":{"experience_years_min":5,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"high_school","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Proficiency (C2)","optional":false},{"language":"English","level":"Proficiency (C2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Software","Simulation & Digital Twin","Web Design"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-13T22:09:57Z"}],"liveness":{"score":82,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.816,"p_room":1,"age_days":13,"expected_fill_days":46,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/opal-rt-technologies-inc-coordonnateurtrice-marketing-evenements-marketing-events-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/opal-rt-technologies-inc-coordonnateurtrice-marketing-evenements-marketing-events-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-09-24T11:49:49Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers"}}