{"id":3202763,"url":"https://alion.io/job/opasca-technical-operations-coordinator-einkauf-materialwirtschaft-mwd","title":"Technical Operations Coordinator - Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/d)","company":{"id":2531340,"name":"OPASCA","domain":"opasca.com","url":"https://alion.io/company/opasca","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Mannheim, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":36000,"max_usd":61000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":212},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-08T13:37:47Z","employer_posted_date":"2026-10-08","last_verified_at":"2026-10-25T02:06:35Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":16,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":16},"description":"Dein Arbeitsort:\nMannheim, Teilzeit: 20 - 25 Stunden/WocheDeine Motivation:\nDu möchtest dafür sorgen, dass Projektmaterial, Hardware und technische Arbeitsmittel zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind und operative Abläufe von der Bestellung über Wareneingang und Bestand bis zur Bereitstellung und zum Versand zuverlässig funktionieren?\nAls Technical Operations Coordinator (m/w/d) bündelst du diese Aufgaben und sorgst dafür, dass unser operativer Materialfluss zuverlässig funktioniert. Im Mittelpunkt stehen Einkauf, Warenannahme, Lager, Versand und die verlässliche Pflege der dafür relevanten Daten.\nDas ist das Besondere an Deinem Job:\nDie Position ist zunächst fachlich im Customer Success verankert, da dort aktuell der größte Bezug zu Projektmaterial, Hardware und Kundeneinsätzen besteht. Du arbeitest eng mit Customer Success, Product, Finance und Application Management zusammen. Bereichsübergreifende Anforderungen und Prioritäten werden transparent zwischen den beteiligten Bereichen abgestimmt.\nWährend das Application Management Systeme, Workflows und Automatisierungen verantwortet, setzt du diese im Tagesgeschäft operativ um. Gleichzeitig spiegelst du zurück, wo Prozesse oder Systemabläufe in der Praxis nicht funktionieren und weiterentwickelt werden sollten.\nSo sieht Dein Job bei uns aus:\nEinkauf, Lieferanten und VerfügbarkeitDu koordinierst operative Bestellungen und behältst Liefertermine sowie offene Bestellvorgänge im Blick.\nDu kommunizierst mit Lieferanten und klärst Rückfragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten.\nDu überwachst die Lieferbarkeit benötigter Produkte und identifizierst frühzeitig mögliche Engpässe.\nDu behältst Folgeprodukte und geeignete Alternativprodukte im Blick und gibst relevante Informationen an die beteiligten Fachbereiche weiter.\nWarenannahme, Lager, Bestandsmanagement und DatenqualitätDu übernimmst die Warenannahme und pflegst Wareneingänge vollständig und zeitnah in JTL-Wawi ein.\nDu verantwortest die Datenqualität der für den Materialfluss relevanten Informationen in JTL-Wawi und stellst sicher, dass Bestände, Wareneingänge und Materialbewegungen nachvollziehbar und konsistent gepflegt sind.\nDu sorgst für eine strukturierte Lager- und Bestandsführung und stellst die Nachvollziehbarkeit unserer Materialbewegungen sicher.\nDu steuerst die Bestände vorausschauend und wirkst darauf hin, dass benötigte Materialien verfügbar sind, ohne unnötig hohe Lagerbestände aufzubauen.\nDu koordinierst Retouren und kümmerst dich um die operative Abwicklung mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.\nVersand und technische AusstattungDu organisierst die Bereitstellung und den Versand von Projektmaterial und Hardware für Kundeneinsätze.\nDu koordinierst Versandvorgänge und stellst sicher, dass Materialien vollständig und termingerecht bereitstehen.\nDu unterstützt bei der Bereitstellung und Organisation von Hardware und technischer Arbeitsplatzausstattung.\nReporting, Budget und ZusammenarbeitDu behältst relevante Budgets im Blick und sorgst für Transparenz über Bestellungen, Kosten und Bestände.\nDu erstellst und pflegst relevante Auswertungen zu Beständen, Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten.\nDu gibst der Business Unit Product regelmäßig Feedback zu Lieferfähigkeit, Folgeprodukten, Alternativprodukten und weiteren für die Materialplanung relevanten Entwicklungen.\nDu erkennst Prozessreibungen und Optimierungspotenziale im Materialfluss und spiegelst sie strukturiert an das Application Management, damit Workflows, Automatisierungen und Systemabläufe gezielt weiterentwickelt werden können.\nDu arbeitest eng mit Customer Success, Product, Finance und Application Management zusammen und sorgst dafür, dass operative Informationen zuverlässig zwischen den Bereichen fließen.\nPerspektive der RolleMit der weiteren Entwicklung unserer Strukturen kann sich die Rolle perspektivisch zu einer zentralen Funktion im Bereich Technical Operations / Procurement & Logistics entwickeln.\nDamit trägst du dazu bei, Verantwortlichkeiten klar zu bündeln, Fachbereiche von operativen Nebenaufgaben zu entlasten und unsere Material- und Beschaffungsprozesse auf einer verlässlichen Datenbasis nachhaltig weiterzuentwickeln.\nDas wünschen wir uns von Dir:\nErfahrung mit operativen Abläufen in Einkauf, Materialwirtschaft, Lager, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld.\nEine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, operative Themen eigenständig zu koordinieren und nachzuverfolgen.\nEin gutes Verständnis für Bestände, Liefertermine und Materialflüsse und ein Blick dafür, wo frühzeitig Handlungsbedarf entsteht.\nEin ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und die Sorgfalt, operative Vorgänge und Bestände vollständig und nachvollziehbar in den eingesetzten Systemen zu pflegen.\nSicherheit im Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, Budgets und relevante Kennzahlen im Blick zu behalten.\nKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Lieferanten.\nEine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im 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