Офис-менеджер с функцией HR
Мы - группа современных быстрорастущих IT-компаний. Уже более 6 лет создаём собственные продукты и разрабатываем цифровые решения для крупнейших компаний России: Т1, ВТБ, Иннотех, Альфа-Банка, Т-Банка и других.
Сейчас ищем человека, который станет хозяином офисной жизни: будет следить за тем, чтобы всё работало, вовремя приезжало, встречи проходили комфортно, а у сотрудников всегда было ощущение, что о них подумали.
При этом роль не ограничивается административными задачами.
У вас будет возможность постепенно развиваться в HR: участвовать в корпоративных мероприятиях, внутренних коммуникациях, развитии культуры и employee experience. А рядом будет HR BP - наставник, который поможет погрузиться в HR-процессы и постепенно расширять зону ответственности.
Чем предстоит заниматься:
Офис и административные процессы
-
организовывать ежедневную работу офиса: канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и всё, что делает офис комфортным;
-
взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, контролировать качество и сроки;
-
следить за офисной инфраструктурой и оперативно решать возникающие вопросы;
-
взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами;
-
встречать гостей и координировать встречи в офисе.
Документооборот
-
вести входящую и исходящую корреспонденцию;
-
регистрировать, систематизировать и архивировать документы;
-
поддерживать порядок в административном документообороте.
HR и корпоративная культура
-
помогать организовывать корпоративные мероприятия: вечеринки, тимбилдинги, митапы и другие активности;
-
участвовать во внутренних коммуникациях - помогать рассказывать сотрудникам о новостях, событиях и инициативах компании;
-
заниматься корпоративным мерчем: заказывать, учитывать и организовывать его выдачу;
-
участвовать в развитии корпоративной культуры и employee experience;
-
помогать HR BP в отдельных HR-проектах и постепенно брать на себя новые задачи.
Требования:
-
опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, координатором или на похожей позиции от 2 лет;
-
понимание основ делопроизводства и документооборота;
-
организованность и системность: вы умеете держать в голове много задач и не терять детали;
-
самостоятельность и ответственность - не ждёте, пока кто-то заметит проблему и скажет, что её нужно решить;
-
хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с разными людьми;
-
проактивность и инициативность;
-
интерес к HR и желание развиваться в этом направлении.
Будет плюсом, если вы уже организовывали корпоративные мероприятия, занимались внутренними коммуникациями, HR- или culture-проектами.
Мы предлагаем:
- Формат работы: офис (Москва);
- Белую заработную плату, оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
- Комфортный старт: 3 месяца плавного погружения под присмотром HR;
- Поддержку: IT-отсрочку и консультации HR/юристов;
- Прозрачные процессы и открытую коммуникацию;
- Работу на лучшем оборудовании без логирования времени, с фокусом на доверии и результате;
- ДМС: медицинское страхование за счет компании;
- Развитие: индивидуальный план обучения, посещение конференций и митапов, поддержка в развитии карьеры;
- Личный бренд: возможность выступать на конференциях, митапах, публикация статей;
- Бенефиты: ежеквартальное обновление корпоративных скидок;
- Движ: организация вечеринок оффлайн и онлайн, предоставление мерча, проведение конкурсов и челленджей.
Откликайтесь, будем рады познакомиться лично!