Office Manager
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 13, 2026. First seen by Alion on Sep 30, 2026.
Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Mödling. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
Das bringst Du mit:
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit sowie team- und kundenorientiertes Handeln
Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Office Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Projektmanagement, einschließlich Datenanalyse, Monitoring und Aufbereitung von Informationen
- Bearbeitung von Bestellungen, Retouren und Reklamationen von Apotheken
- Erstellung und Pflege von Preislisten
- Verwaltung von Konditionen und Stammdaten
- Unterstützung des Außendienstes, unter anderem durch telefonische Kundenbetreuung und Telefonverkauf
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung und der österreichischen Geschäftsführung
Das bieten wir Dir dafür:
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem internationalen und dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage pro Jahr
- Hohe Flexibilität und viel Eigenverantwortung
- Zusätzliche Bonuszahlungen in Abhängigkeit von der Unternehmensperformance
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich noch heute. Klicke dazu einfach auf den Button „Jetzt bewerben“. In wenigen Schritten kannst Du dann Deine Dokumente hochladen.
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Mödling gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.300 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.