Junior Product Coordinator Coed

Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.

In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.

Le Product Coordinator accompagne les équipes Studio et Coordination tout au long du développement des collections, en veillant à assurer une communication claire, la fiabilité des informations et une circulation fluide des produits entre le Studio, le Développement, l’Atelier ainsi que les différents partenaires internes et externes.

Responsabilités & Activités

• Coordonner les réservations des mannequins et les plannings d’essayage, en veillant à ce que les mannequins et les prototypes appropriés soient disponibles à chaque étape du développement.
• Assurer un rôle clé de liaison entre le Studio et l’Atelier, en facilitant une communication claire et un suivi rigoureux tout au long du processus de développement produit.
• Participer aux essayages, prendre des notes détaillées et veiller à ce que l’ensemble des commentaires et des points de développement soient communiqués avec précision et fassent l’objet d’un suivi.
• Maintenir et mettre à jour les plans de collection, boards et croquis dans l’ensemble des outils et documents concernés, en garantissant la cohérence et l’exactitude des informations.
• Suivre et gérer le box plan en étroite collaboration avec les équipes Design et Merchandising, assurer le suivi des modifications et veiller à ce que la collection reste alignée sur les priorités convenues.
• Accompagner le processus d’association des tissus aux croquis en maintenant une vue d’ensemble des quantités de tissus, en mettant à jour les fiches tissus et en veillant à ce que les matières soient correctement documentées et suivies.
• Gérer le suivi et l’archivage des pièces en location et des prototypes de collection, en garantissant la précision des registres et le respect des délais de retour.
• Coordonner et assurer le suivi des expéditions de prototypes entre le Studio, les Ateliers, les fournisseurs et les autres partenaires.
• Soutenir les activités du Showroom, notamment la préparation des prototypes, leur organisation et la mise en place de la collection.
• Préparer et tenir à jour les listes de looks tout au long du processus de finalisation de la collection, en veillant à ce que la collection finale soit fidèlement reflétée dans l’ensemble de la documentation.
• Coordonner la communication et le développement produit avec les Ateliers parisiens, internes comme externes, en assurant le suivi des délais, des prototypes et des développements techniques.
• Superviser la gestion des prototypes tout au long du cycle de la collection, en veillant à ce qu’ils soient correctement identifiés, suivis, priorisés et disponibles au moment opportun.
• Contribuer à l’organisation générale et au bon fonctionnement du Studio en anticipant les besoins, en assurant le suivi des points en suspens et en veillant à une circulation efficace de l’information entre les équipes.

Compétences & Expérience

• Diplôme ou qualification équivalente en Mode, Développement Produit, Management de la Mode ou dans une discipline connexe.
• Expérience préalable dans un poste de coordination produit, coordination de collection, Studio ou développement produit au sein du secteur de la mode de luxe.
• Solide compréhension du processus de développement d’une collection de mode, depuis la conception initiale et le développement des tissus jusqu’aux essayages, au prototypage et à la finalisation.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs produits, prototypes, échéances et priorités.
• Excellente capacité à coordonner les échanges entre le Design, le Studio, l’Atelier, le Merchandising ainsi que les partenaires de production internes et externes.
• Expérience dans la gestion des prototypes, des expéditions, des locations, des archives et du suivi des produits tout au long du cycle de la collection.
• Maîtrise de la gestion et de la mise à jour des outils et documents de collection, notamment les plans de collection, boards, croquis, fiches tissus, box plans et listes de looks.
• Grande attention portée aux détails et capacité à garantir l’exactitude et la cohérence des informations produit sur différentes plateformes et auprès des différentes équipes.
• Excellentes compétences en communication et en suivi, avec la capacité d’anticiper les besoins et de veiller à ce que les actions soient clairement communiquées et menées à bien.
• Une expérience préalable avec des Ateliers basés à Paris et des fournisseurs externes constitue un atout important.
• Anglais courant ; la maîtrise de l’italien constitue un atout important

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The Product Coordinator supports the Studio and Coordination teams throughout the development of the collections, ensuring clear communication, accurate information and smooth product flow between the Studio, Development, Atelier and other internal and external partners.

Job Responsibilities & Activities

• Coordinate model bookings and fitting schedules, ensuring the right models and samples are available at each stage of development.
• Act as a key link between the Studio and Atelier, facilitating clear communication and follow-up throughout the product development process.
• Attend fittings, take detailed notes and ensure all comments and development points are accurately communicated and followed through.
• Maintain and update collection line plans, boards and sketches across all relevant tools and documents, ensuring consistency and accuracy of information.
• Track and manage the box plan in close alignment with Design and Merchandising, following up on changes and ensuring the collection remains aligned with agreed priorities.
• Support the fabric-to-sketch process by maintaining an overview of fabric counts, updating fabric cards and ensuring materials are correctly documented and tracked.
• Manage the tracking and archiving of rental pieces and collection samples, ensuring accurate records and timely returns.
• Coordinate and follow up on sample shipments between the Studio, Ateliers, suppliers and other partners.
• Support Showroom activities, including sample preparation, organization and collection set-up.
• Prepare and maintain looks lists throughout the collection finalization process, ensuring the final collection is accurately reflected across all documentation.
• Coordinate communication and product development with Paris Ateliers, both internal and external, ensuring follow-up on deadlines, samples and technical developments.
• Oversee sample management throughout the collection cycle, ensuring samples are correctly identified, tracked, prioritized and available when required.
• Contribute to the overall organization and smooth running of the Studio by anticipating needs, following up on open points and ensuring information flows efficiently across teams.

Skills & Experience

• Degree or equivalent qualification in Fashion, Product Development, Fashion Management, or a related discipline.
• Previous experience in a product coordination, collection coordination, studio, or product development role within luxury fashion.
• Strong understanding of the fashion collection development process, from initial design and fabric development through fittings, sampling and finalization.
• Excellent organizational and project management skills, with the ability to manage multiple products, samples, deadlines and priorities simultaneously.
• Strong ability to coordinate between Design, Studio, Atelier, Merchandising and internal and external production partners.
• Experience managing samples, shipments, rentals, archives and product tracking throughout the collection cycle.
• Proficiency in maintaining collection tools and documentation, including line plans, boards, sketches, fabric cards, box plans and looks lists.
• Strong attention to detail and ability to ensure accuracy and consistency of product information across multiple platforms and teams.
• Excellent communication and follow-up skills, with the ability to anticipate needs and ensure actions are clearly communicated and completed.
• Previous experience working with Paris-based ateliers and external suppliers is a strong advantage.
• Fluent in English; Italian is a strong advantage.