Accounting Clerk

Pan American Grain • Spanish: C1 • Associate's Degree • 3 days ago
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Salary
≈ $63k – $186k per year (Estimated)
Location
In office (Arecibo)
Employment
Full-Time
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Pan American Grain

Pan American Grain es una empresa que se desempeña desde hace 49 años en el negocio de importación, procesamiento, manufactura y distribución de alimentos y otros productos.
panamericangrain.com • San Juan • Guaynabo • Toa Baja • Arecibo • 51-200 employees

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.

  • Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)
  • Creación de clientes en sistema
  • Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)
  • Preparar reportes de ventas por dispensario y productos
  • Aplicar los pagos de los clientes en sistema
  • Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco
  • Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes
  • Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar
  • Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)
  • Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas
  • Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual
  • Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)
  • Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)
  • Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)
  • Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual
  • Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann

Requirements

  • Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas
  • Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible
  • 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.
  • Destrezas Organizacional e Interpersonal
  • Destreza de análisis efectivo
  • Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia
  • Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas
  • Dominio del inglés
  • Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel
  • Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad
  • Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados

Benefits

  • 401(k) matching
  • Dental insurance
  • Health insurance
  • Life insurance
  • Paid time off
  • Vision insurance
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