Administratief Assistent(e)

Partena Professional is een toonaangevende HR- en payrollpartner in België, in volle groei en voortdurend in beweging. Met een sterke focus op ondernemerschap en mensgericht HR-beleid ondersteunen we dagelijks start-ups, kmo’s en grote organisaties bij hun sociale administratie, payroll en strategische HR-uitdagingen. Dankzij onze expertise en innovatieve aanpak bouwen we samen met onze klanten aan duurzame groei.

ADP Streamline is een internationale Payroll Services Provider en zijn klanten zijn essentieel grote multinationals. Zij besteden de dossiers van klanten waarvan de bedienden onderworpen zijn aan de Belgische RSZ, onafhankelijk van hun tewerkstellingsplaats uit aan de internationale cel van Partena. Om ons ADP Team te versterken, zoeken wij naar een Administratief Assistent(e) voor onze Payroll Consultants - Internationale Klanten.

Wat verwachten wij van jou?

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Payroll Consultants en zorgt ervoor dat zij steeds over correcte en gestructureerde informatie beschikken.

• Je maakt nieuwe dossiers, arbeidsovereenkomsten en werknemers aan en verwerkt sociale documenten en inlichtingenfiches.

• Je verwerkt de loonadministratie van A tot Z en voert, waar nodig, loonberekeningen uit op basis van de gegevens die je ontvangt van de Payroll Consultant.

• Je werkt nauw samen met de Payroll Consultants en communiceert proactief om een vlotte verwerking en opvolging van de dossiers te garanderen.

• Je behandelt klantenvragen via tickets en zorgt voor een tijdige afhandeling van administratieve aanvragen, zoals Dimona-aangiften, het verlenen van toegangen en het aanvragen van fiscale documenten.

• Je verzorgt wekelijks de facturatie van de geleverde diensten en levert de nodige gegevens aan voor de globale facturatie aan ADP.

• Je volgt dagelijks op of klanten hun payrollgegevens tijdig hebben aangeleverd en controleert of de payroll correct werd afgesloten, zodat de loonbetalingen volgens planning kunnen verlopen.

• Je stelt verslagen en administratieve documenten op en verwerkt deze op vraag van de Payroll Consultant om het team optimaal te ondersteunen.

• Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening door administratieve processen nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit en work-life balance

• Mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week en flexibele werkuren

• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra-legale vakantiedagen (39u/week)

• 3 bijkomende extra-legale verlofdagen

• 1 extra verlofdag per 5 jaar anciënniteit

Een aantrekkelijk en competitief loonpakket

• Contract van onbepaalde duur, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld

• Netto maandvergoeding

• Ecocheques tot €250/jaar

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Cafetariaplan

Ontwikkelingsmogelijkheden

Je krijgt de kans om een nieuwe functie mee vorm te geven en een directe impact te hebben op het sociaal beleid binnen de organisatie. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden binnen onze groep van ongeveer 1.800 medewerkers.

Via onze interne Academy krijg je toegang tot opleidingen en workshops om je expertise verder uit te bouwen, zowel op vlak van sociale wetgeving, stakeholdermanagement als communicatievaardigheden.

De kracht van onze teams ligt in de kwaliteiten van elk van onze medewerkers. De diversiteit binnen onze teams maakt onze dienstverlening zo sterk.

Requirements

⭐ Wie ben jij?

• Je beschikt over een sterke administratieve affiniteit.

• Je communiceert vlot in het Nederlands én hebt een goede basis Engels.

• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met oog voor detail.

• Je bent leergierig, en je voelt je thuis in een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen, procedures en deadlines.