{"id":2292846,"url":"https://alion.io/job/partena-professional-administratief-assistente","title":"Administratief Assistent(e)","company":{"id":1930249,"name":"Partena Professional","domain":"partena-professional.be","url":"https://alion.io/company/partena-professional","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-12T06:55:09Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Hasselt, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":47000,"max_usd":110000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":17},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"closed","first_seen_at":"2026-08-10T07:45:01Z","employer_posted_date":"2026-08-10","last_verified_at":"2026-10-12T18:22:53Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-10-12T18:22:53Z","days_open":63,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":63},"description":"Partena Professional is een toonaangevende HR- en payrollpartner in België, in volle groei en voortdurend in beweging. Met een sterke focus op ondernemerschap en mensgericht HR-beleid ondersteunen we dagelijks start-ups, kmo’s en grote organisaties bij hun sociale administratie, payroll en strategische HR-uitdagingen. Dankzij onze expertise en innovatieve aanpak bouwen we samen met onze klanten aan duurzame groei.\nADP Streamline is een internationale Payroll Services Provider en zijn klanten zijn essentieel grote multinationals. Zij besteden de dossiers van klanten waarvan de bedienden onderworpen zijn aan de Belgische RSZ, onafhankelijk van hun tewerkstellingsplaats uit aan de internationale cel van Partena. Om ons ADP Team te versterken, zoeken wij naar een Administratief Assistent(e) voor onze Payroll Consultants - Internationale Klanten.\nWat verwachten wij van jou?\nJe biedt administratieve ondersteuning aan de Payroll Consultants en zorgt ervoor dat zij steeds over correcte en gestructureerde informatie beschikken.\n\nJe maakt nieuwe dossiers, arbeidsovereenkomsten en werknemers aan en verwerkt sociale documenten en inlichtingenfiches.\n\nJe verwerkt de loonadministratie van A tot Z en voert, waar nodig, loonberekeningen uit op basis van de gegevens die je ontvangt van de Payroll Consultant.\n\nJe werkt nauw samen met de Payroll Consultants en communiceert proactief om een vlotte verwerking en opvolging van de dossiers te garanderen.\n\nJe behandelt klantenvragen via tickets en zorgt voor een tijdige afhandeling van administratieve aanvragen, zoals Dimona-aangiften, het verlenen van toegangen en het aanvragen van fiscale documenten.\n\nJe verzorgt wekelijks de facturatie van de geleverde diensten en levert de nodige gegevens aan voor de globale facturatie aan ADP.\n\nJe volgt dagelijks op of klanten hun payrollgegevens tijdig hebben aangeleverd en controleert of de payroll correct werd afgesloten, zodat de loonbetalingen volgens planning kunnen verlopen.\n\nJe stelt verslagen en administratieve documenten op en verwerkt deze op vraag van de Payroll Consultant om het team optimaal te ondersteunen.\n\nJe draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening door administratieve processen nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren.\n\nWat bieden wij?\nFlexibiliteit en work-life balance\nMogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week en flexibele werkuren\n\n20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra-legale vakantiedagen (39u/week)\n\n3 bijkomende extra-legale verlofdagen\n\n1 extra verlofdag per 5 jaar anciënniteit\n\nEen aantrekkelijk en competitief loonpakket\nContract van onbepaalde duur, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld\n\nNetto maandvergoeding\n\nEcocheques tot €250/jaar\n\nGroepsverzekering en hospitalisatieverzekering\n\nCafetariaplan\n\nOntwikkelingsmogelijkheden\nJe krijgt de kans om een nieuwe functie mee vorm te geven en een directe impact te hebben op het sociaal beleid binnen de organisatie. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden binnen onze groep van ongeveer 1.800 medewerkers.\nVia onze interne Academy krijg je toegang tot opleidingen en workshops om je expertise verder uit te bouwen, zowel op vlak van sociale wetgeving, stakeholdermanagement als communicatievaardigheden.\nDe kracht van onze teams ligt in de kwaliteiten van elk van onze medewerkers. De diversiteit binnen onze teams maakt onze dienstverlening zo sterk.\nRequirements\n⭐ Wie ben jij?\nJe beschikt over een sterke administratieve affiniteit.\n\nJe communiceert vlot in het Nederlands én hebt een goede basis Engels.\n\nJe werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met oog voor detail.\n\nJe bent leergierig, en je voelt je thuis in een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen, procedures en deadlines.","description_format":"text","description_chars":3712,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T19:20:45Z"},{"event":"close","at":"2026-10-12T18:22:53Z"}],"visa":[],"liveness":null,"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/partena-professional-administratief-assistente","json_url":"https://alion.io/job/partena-professional-administratief-assistente.json","meta":{"generated_at":"2026-10-12T19:08:36Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":30896,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-13T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1930249},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1930249"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fpartena-professional-administratief-assistente"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fpartena-professional-administratief-assistente"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fpartena-professional-administratief-assistente"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/partena-professional-administratief-assistente\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fpartena-professional-administratief-assistente"}]}