{"id":2416879,"url":"https://alion.io/job/pervaya-deloproizvoditel","title":"Делопроизводитель","company":{"id":450437,"name":"Pervaya","domain":"first-am.ru","url":"https://alion.io/company/firstam","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Moscow, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":16500,"max_usd":29000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":1614},"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"1C","optional":true},{"name":"Outlook","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-12T14:37:51Z","employer_posted_date":"2026-10-12","last_verified_at":"2026-10-27T06:40:37Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":15,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":15},"description":"Делопроизводитель в управляющую компанию для ведения документооборота, регистрации корреспонденции и оформления приказов. Работа включает ведение архива, курирование нотариальных документов и участие во внедрении электронного взаимодействия.\n Обязанности\n Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), маршрутизация, контроль исполнения;\n Оформление приказов, внутренних нормативных документов, служебных записок, писем и других корпоративных документов;\n Регистрация договорных документов, обеспечение их подписания и контроль сроков действия;\n Ведение электронного и бумажного архива, формирование дел, составление реестра передачи дел на хранение;\n Составление и актуализация номенклатуры дел управляющей компании;\n Курирование работы с нотариально заверенными документами (сбор, передача, учет);\n Участие в совершенствовании маршрутов согласования, развитии применения ЭЦП, интеграции с Почтой России по электронному взаимодействию.\n Требования\n Профильное высшее или среднее образование (документоведение, секретарское дело, архивоведение - будет преимуществом);\n Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет;\n Знание принципов делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97-2016, основ архивной обработки документов;\n Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С:Документооборот;\n Опыт работы с Электронным архивом как преимущество.\n Высокая грамотность, отличное знание офисных приложений (Word, Excel, Outlook) и оргтехники;\n Аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.\n Условия\n Офисный формат работы в современном офисе Москвы (Москва-Сити, Башня Федерация);\n Льготные ипотечные условия кредитования;\n Выгодная подписка на продукты и услуги партнёров;\n ДМС с первого дня и льготное страхование близких родственников;\n Корпоративная пенсионная программа;\n Детский отдых и подарки за счёт компании;\n Обучение за счёт компании: доступ к онлайн-курсам, корпоративному университету, тренингам и митапам.","description_format":"text","description_chars":1975,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":2,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"high_school","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Asset Management & Funds"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-13T03:41:29Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":71,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.787,"p_room":0.9,"age_days":14,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:25","velocity","win:mid","comp:junior"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/pervaya-deloproizvoditel","json_url":"https://alion.io/job/pervaya-deloproizvoditel.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T00:23:06Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":370,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":450437},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=450437"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fpervaya-deloproizvoditel"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fpervaya-deloproizvoditel"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fpervaya-deloproizvoditel"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/pervaya-deloproizvoditel\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fpervaya-deloproizvoditel"}]}