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Unsere Antennen- und Radarsysteme ermöglichen präzise Datenübertragung und Signalverarbeitung in anspruchsvollsten Umgebungen - vom zivilen bis zum militärischen Bereich.\nSie kommen in Luftfahrt, Verteidigung, Motorsport, Automotive und Industrie 4.0 zum Einsatz. Wir vereinen Forschung, Entwicklung, Fertigung und Testing unter einem Dach - mit Innovationsgeist, Präzision und Leidenschaft.\nAufgaben\nDeine Mission\nDu sorgst dafür, dass im PIDSO Office-Alltag die Dinge laufen: strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche.\nAls Backoffice Assistant unterstützt du unsere Heads bei organisatorischen und administrativen Themen, koordinierst unterschiedliche Aufgaben und behältst offene Punkte im Blick. Dabei arbeitest du selbstständig, denkst mit und packst dort an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.\nDu schaffst Struktur im Hintergrund und trägst damit dazu bei, dass sich unsere Teams auf das konzentrieren können, was PIDSO voranbringt.\nDeine Aufgaben\nDu unterstützt unsere Heads bei allen organisatorischen und administrativen Themen\nDu koordinierst Termine, Korrespondenz und To Do’s\nDu unterstützt bei der Recherche und Buchung von Geschäftsreisen\nDu unterstützt unsere Executive Assistance im Tagesgeschäft, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und übernimmst bei Bedarf die Vertretung\nDu kümmerst dich um unser Office-Management, zB Post, Telefonzentrale, Ablage von Dokumenten, etc.\nDu übernimmst Recherchen und organisatorische Vorbereitungen für unterschiedliche Themen\nDu hilfst unserem Facility Management bei der Planung und Koordination\nUnd weil in einem wachsenden Unternehmen nicht jeder Tag gleich aussieht: Du packst dort mir an, wo Organisation gerade gebraucht wird\nQualifikation\nDein Profil\nabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation\nmindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit\nStrukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise\nOrganisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten\nFreundliches und gepflegtes Auftreten\nZuverlässigkeit und Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzutreiben\nBenefits\nWarum PIDSO?\nBei uns erwartet dich kein schwerfälliger Konzernapparat, sondern ein dynamisches österreichisches High-Tech-Unternehmen mit Start-Up Spirit, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.\nDu arbeitest mitten in einem internationalen Team aus Technik, Produktion und Business - in einem Umfeld, in dem aus Ideen echte Produkte werden.\nWas dich darüber hinaus erwartet:\nFlexible Arbeitszeiten - JobRad - Kaffee, frisches Obst & Snacks - regelmäßige Team-Events - moderne Arbeitsplätze - ausgezeichnete öffentliche Anbindung - kurze Entscheidungswege - viel Eigenverantwortung - ein internationales Team - High-Tech made in Vienna\nUnd vor allem: eine Position, in der du nicht einfach „Backoffice machst“, sondern dafür sorgst, dass im Hintergrund alles läuft und wahre Verantwortung trägst!\nDas Mindestgrundgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes beträgt EUR 2.918,34 brutto (Vollzeit, Verwendungsgruppe II, nach 2 VWGJ). 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