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Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst duVerantwortung, bringsteigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.\nDeine Aufgaben:\nDu leitestund organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältstdabei stets den Überblick\nDu übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors\nDu überwachstdie Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft\nDu planst, koordinierstund begleitestinterne und externe Veranstaltungen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss\nDu recherchierst, analysierstund bereitestDaten und Dokumente professionell auf - als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen\nDu wirkstaktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägstso zur transparenten Berichterstattung bei\nDu entwickelstinnovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern\nDu unterstütztbei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick\nDu bistdie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgstfür einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen - sowohl Top-down als auch Bottom-up\nDu nimmstaktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmstbei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen\nDu wirkstaktiv am Abteilungsleben mit - von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events\nWho you are ?\nDein Profil:\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich\nMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle\nAusgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten\nAnalytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools\nKommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern\nHohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude\nFlexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen\nSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nTeamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern\nDas bieten wir dir:\nKontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen\nEine beständige, innovative und sichere Branche\nEin attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. 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