Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d)
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Für unser Corporate & Facilities Team, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 12 Monate, in Frankfurt oder Düsseldorf eine/n
Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben
Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
Eigenständige Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Bearbeitung von Mandaten
Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Projekt- und Teammanagement
Erstellung von Präsentationen
Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
Verantwortung für die Mandatsanlagen
Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Unterstützung der Rezeptionistin bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs, einschließlich Office-, Facilities- und IT-naher Aufgaben, der Koordination externer Dienstleister sowie die Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und administrativen Abläufen
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot
Wir bieten Dir
Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
Homeoffice & Workation
Betriebsärztin
Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:
Luisa Maria Boeddinghaus, HR Business Partner
T: +4921154084849