{"id":1812985,"url":"https://alion.io/job/plan-b-net-zero-ag-executive-assistant-mwd","title":"Executive Assistant (m/w/d)","company":{"id":2252966,"name":"Plan-B Net Zero","domain":"planbnetzero.com","url":"https://alion.io/company/planbnetzero","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Leipzig, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":35000,"max_usd":61000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":177},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-28T09:59:43Z","employer_posted_date":"2026-09-28","last_verified_at":"2026-10-14T20:19:01Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":16,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":16},"description":"Wer wir sind\nWir sind ESS Energy & Sales Services GmbH - das operative Rückgrat der PLAN-B NET ZERO-Gruppe. Wir verbinden Technologie, digitale Prozesse und innovative Services, um nachhaltige Geschäftsmodelle effizient, skalierbar und zukunftsfähig zu machen.\nMit Kompetenzen in den Bereichen Softwareentwicklung, Business Process Outsourcing, Marketing & Vertrieb sowie Finance Services schaffen wir die Strukturen, die Wachstum ermöglichen und Transformation vorantreiben.Was uns dabei verbindet, ist ein gemeinsames Ziel: eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft aktiv mitzugestalten. Dafür denken wir bestehende Strukturen neu, nutzen die Möglichkeiten der Digitalisierung und entwickeln Lösungen, die heute funktionieren und morgen einen Unterschied machen.\nGemeinsam gestalten wir, was als Nächstes kommt.\nRolle & Wirkung\nAls Executive Assistant (m/w/d) im Sales Team unterstützt du unser Vertriebsteam und Management und sorgst gemeinsam mit unserer bestehenden Assistenz dafür, dass Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.\nAls zweite Assistenz in unserem Sales Team arbeitest du eng mit deiner Kollegin sowie dem Management zusammen. Ihr teilt euch die anfallenden Aufgaben, stimmt euch im Tagesgeschäft ab und sorgt gemeinsam dafür, dass auch bei mehreren parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.\nDu koordinierst Termine und Meetings, unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Sales Team, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.\nNeben deinem Organisationstalent bringst du ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit. Du kannst wirtschaftliche und geschäftliche Zusammenhänge schnell erfassen, Informationen entsprechend einordnen und erkennst, welche Themen besondere Aufmerksamkeit oder eine schnelle Abstimmung benötigen.\nDu arbeitest selbstständig, denkst mit und hast ein gutes Gespür dafür, welche Themen Priorität haben. Offene Punkte behältst du im Blick und unterstützt dabei, dass daraus konkrete nächste Schritte und Ergebnisse entstehen.\nZu deiner Rolle gehört außerdem die Begleitung des Managements auf ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen und Veranstaltungen. 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