{"id":3158992,"url":"https://alion.io/job/plan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd","title":"Personalreferent & Executive Assistant (m/w/d)","company":{"id":2252966,"name":"Plan-B Net Zero","domain":"planbnetzero.com","url":"https://alion.io/company/planbnetzero","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Mühlheim am Main, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":35000,"max_usd":59000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":222},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-23T15:29:29Z","employer_posted_date":"2026-10-23","last_verified_at":"2026-10-26T09:25:53Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Wer wir sind\nWir sind PLAN-B NET ZERO und gestalten die Energieversorgung der Zukunft. Mit Sitz in der Schweiz entwickeln wir einen digitalen, paneuropäischen Energieversorger, der erneuerbare Energien und innovative Technologien miteinander verbindet.Unsere Mission ist eine Energieversorgung ohne fossile Energieträger. Dafür bauen wir ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit.\nMehr über uns: www.planbnetzero.de\nRolle & Wirkung\nDu möchtest Verantwortung übernehmen, arbeitest gerne eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen?\nAls Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Mitarbeitenden und den Fachbereichen.\nDu verantwortest unsere operativen Personalprozesse - vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding - und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ausgewählten Sonderprojekten.\nDabei arbeitest du eigenständig, gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und bringst deine Ideen ein, um unsere Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.\nDeine Aufgaben\n1. Personalwesen & Recruiting\nDu begleitest den gesamten Recruiting-Prozess - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Bewerbervorauswahl bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.\nDu organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und begleitest strukturierte Offboarding-Prozesse.\nDu erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.\nDu pflegst Personalakten und Stammdaten in Personio und bereitest die monatliche Lohnabrechnung für unseren externen Dienstleister vor.\nDu bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen.\nDu unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und sorgst für klare, effiziente Abläufe.\n2. Assistenz der Geschäftsführung\nDu koordinierst Termine, Kalender und Geschäftsreisen vorausschauend und behältst wichtige Fristen im Blick.\nDu bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.\nDu koordinierst die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.\nDu bereitest Informationen strukturiert auf und stellst sicher, dass relevante Themen zuverlässig nachverfolgt werden.\nDu übernimmst eigenständig vertrauliche Sonderaufgaben und unterstützt bei ausgewählten unternehmensweiten Projekten.\nDu erkennst frühzeitig, wo Unterstützung benötigt wird, setzt die richtigen Prioritäten und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.\n3. Prozesse, Digitalisierung & Zusammenarbeit\nDu arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unseren Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen.\nDu identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen und personalbezogenen Abläufen.\nDu bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und stärker zu digitalisieren.\nDu unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents.\nDein Profil\nEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Bezug zu Personal, Organisation oder Betriebswirtschaft.\nBerufserfahrung im Personalwesen, in der Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.\nGrundkenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit administrativen Personalprozessen.Idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit Personio.\n\nEinen sicheren Umgang mit MS Office und Freude an der strukturierten Aufbereitung von Informationen.\nEine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.\nAbsolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.\nFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen.\nSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.\nDu musst nicht alles mitbringen. Entscheidend sind deine Organisationsstärke, deine Zuverlässigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben.\nWas wir bieten\nFlexibler Arbeitsort: Du hast die Wahl zwischen unseren Standorten in Mühlheim am Main, Berlin oder Zug (Schweiz). Unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht dir eine flexible Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort.\nVerantwortung und Vertrauen: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung und erhältst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.\nGestaltungsspielraum: Du kannst eigene Ideen einbringen und unsere Personalprozesse sowie internen Abläufe aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.\nKurze Entscheidungswege: Wir setzen auf direkte Kommunikation, pragmatische Lösungen und eine offene, konstruktive Zusammenarbeit.\nFlexibilität im Arbeitsalltag: Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.\nEntwicklungsmöglichkeiten:Du hast die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit unserem Unternehmen zu wachsen.\nAttraktive Zusatzleistungen: Über unsere become1-Plattform profitierst du von vielfältigen Benefits.\nEine sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest in einem Unternehmen, das die Energieversorgung nachhaltiger gestalten und die Energiewende aktiv vorantreiben möchte.\nBewerbung\nDu organisierst gerne, denkst mit und möchtest sowohl Personalthemen als auch die Geschäftsführung aktiv unterstützen?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!\nBewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!\nDein Arbeitgeber:\nESS Energy & Sales Services GmbH - das Shared-Service-Unternehmen der PLAN-B-NET-ZERO-Gruppe.\n\nPLAN-B NET ZERO | WE ARE NEO ENERGY","description_format":"text","description_chars":5937,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Power Grid","Solar Energy"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T15:29:29Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":43,"reasons":["conf:0","win:early"],"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/plan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd","json_url":"https://alion.io/job/plan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-26T10:06:35Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":13737,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-27T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2252966},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2252966"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fplan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fplan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fplan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/plan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fplan-b-net-zero-personalreferent-executive-assistant-mwd"}]}