{"id":2308652,"url":"https://alion.io/job/posti-payroll-administrator","title":"Payroll Administrator","company":{"id":2030520,"name":"Posti","domain":"posti.se","url":"https://alion.io/company/posti-se","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-06T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-06","last_verified_at":"2026-10-12T08:50:27Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":6,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":6},"description":"We are Posti, a versatile, modern, and international logistics expert with 400 years of experience. Today, we connect people and businesses by delivering information, emotions, and goods with the help of 13,000 experts across the Nordics and Baltics. We make everyday life easier for you, businesses, and society while building a more sustainable future for us all.\nVi söker två Payroll Administrators till vårt team!\nVi är Posti, en mångsidig, modern och internationell logistikexpert med 400 års erfarenhet. Idag skapar vi samband mellan människor och företag genom att leverera information, känslor och varor med hjälp av 15 000 experter i Norden och Baltikum. Vi underlättar vardagen för dig, företag och samhället samtidigt som vi bygger en mer hållbar framtid för oss alla.\nVi utvecklar ett kundfokuserat och dynamiskt Posti med en mångsidig grupp av yrkespersoner - från lagerarbetare till driftchefer och kundserviceproffs. Som ett stort företag erbjuder vi en mängd möjligheter - även internationellt. Kom och skapa framtidens Posti tillsammans med oss!\nOm rollen\nSom Payroll Administrator blir du en viktig del av vår lönefunktion och ansvarar för den löpande lönehanteringen för ett eget bolag. Du säkerställer att den månatliga löneprocessen genomförs korrekt, effektivt och enligt fastställda tidsplaner.\nI rollen arbetar du med hela löneprocessen. Du har ett nära samarbete med Payroll Specialist och övriga kollegor i teamet samtidigt som du får ett stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva ditt område framåt.\nDet här är en roll för dig som vill bygga en bred kompetens inom lön. Du får en helhetsförståelse för löneprocessen och möjlighet att utvecklas genom att ta mycket eget ansvar samtidigt som du har stöd från ett erfaret team.\nRollen rapporterar till Payroll Manager.\nDina huvudsakliga ansvarsområden:\nGenomföra den månatliga löneprocessen enligt fastställd checklista och tidsplan\nGenomföra kontroller, utreda avvikelser samt utföra nödvändiga rättningar och ändringar i lönekörningen\nStänga lönekörningen och säkerställa att samtliga moment i den månatliga checklistan är slutförda\nTa fram och distribuera återkommande rapporter och underlag till verksamheten, ekonomiavdelningen och myndigheter\nAnsvara för lönerelaterad posthantering, inklusive förfrågningar från exempelvis Försäkringskassan och Kronofogden\nHantera arbetsgivarintyg och andra lönerelaterade intyg\nAnsvara för löneavdelningens mejlinkorg genom att registrera, prioritera, besvara och följa upp inkommande ärenden\nVem är du?\nVi söker dig som:\nHar en eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller 1-2 års erfarenhet av löneadministration.\nHar en god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i både tal och skrift.\nVi söker dig som är nyfiken, ansvarstagande, prestigelös och vill lära dig yrket på djupet. Du trivs med att ta eget ansvar, ser till helheten och har ett intresse för att förstå hur löneprocessen påverkar verksamheten. Hos oss får du möjlighet att självständigt ansvara för ett bolags lönehantering och utvecklas i rollen över tid men med stöd och samarbete från ett engagerat team.\nMeriterande\nErfarenhet av lönesystemet Agda \nErfarenhet av ärendehanteringssystemet Service now Arbetslivserfarenhet \nErfarenhet av tidrapportering, schemaläggning eller liknande system och processer.\nPlats: Stockholm\nStart: Enligt överenskommelse, men vi ser gärna en start så snart som möjligt.\nIf you have any additional questions, please contact:\n common values - reliable, respectful, progressive - guide everything we do. Read more!","description_format":"text","description_chars":3585,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-12T00:15:18Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":83,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.832,"p_room":1,"age_days":6,"expected_fill_days":20,"reasons":["conf:3","win:early"],"computed_at":"2026-10-12T06:55:09Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/posti-payroll-administrator","json_url":"https://alion.io/job/posti-payroll-administrator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-12T10:44:18Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16555,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-13T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2030520},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2030520"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fposti-payroll-administrator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fposti-payroll-administrator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fposti-payroll-administrator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/posti-payroll-administrator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fposti-payroll-administrator"}]}