Заместитель технического директора по административным вопросам

StatusPraesens - №1 в медицинских коммуникациях России. Ежегодно мы проводим 100+ конгрессов, школ и «субботников» в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Новосибирске, Казани и ещё 45+ городах. Наши события собирают ведущих врачей, профессоров и топ-фармкомпании. Мы также издаём самые читаемые медицинские журналы, книги-бестселлеры и развиваем мобильное приложение SPNavigator.

Технический отдел - это сердце наших мероприятий. И мы ищем заместителя технического директора по административным вопросам, который возьмёт на себя операционное управление, контроль качества и развитие команды.

Вы умеете управлять сложной технической кухней масштабных мероприятий? Готовы выезжать на площадки по всей стране и обеспечивать безупречный звук, свет, трансляцию для тысяч участников? Тогда это ваша роль.

Чем предстоит заниматься: (реально масштабно и разнообразно)

Техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн):

• Организовывать заливку и проверку презентаций спикеров - контроль форматов, хронометража, совместимости с оборудованием.
• Управлять техническим райдером: монтаж сцены, видеокубики, проекторы, звук, микрофоны, синхроперевод.
• Координировать бригады техников во время мероприятий - запуск трансляции, управление светом, экстренное решение проблем (сбой питания, зависание презентаций).
• Для онлайн и гибридных форматов: выбирать и настраивать платформы (Zoom Webinars, YouTube, Vimeo, защищённые медицинские решения), организовывать трансляции из студии или с площадки (PTZ-камеры, кодировщики, vMix, OBS, Tricaster), контролировать репетиции и интерактивы.

Администрирование ресурсов и команды:

• Координировать работу технического отдела, управлять процессами
• Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции отдела
• Вести табели учёта рабочего времени, фиксировать переработки (ночные сборки, суточные трансляции), передавать данные в отдел персонала.
• Организовывать закупку оборудования
• Составлять и корректировать графики выходов технических специалистов под каждое мероприятие, синхронизируясь с календарём ивентов.
• Рассчитывать нагрузку и смены, обеспечивая законное время отдыха между командировками и ночными сменами.
• Контролировать чек-листы готовности оборудования.

Обучение и развитие сотрудников:

• Организовывать внутреннее обучение для вспомогательного персонала (заливка презентаций, соответствие брендбукам фармкомпаний).
• Разрабатывать инструкции и регламенты для новых сотрудников.

Видеопроизводство и сайты:

• Контролировать съёмку и постпродакшн (монтаж, цветокоррекция, субтитры, нарезки для пациентских материалов).
• Обеспечивать архивацию всех видеозаписей с учётом врачебной этики и требований к хранению персональных данных.
• Технически сопровождать сайты (WordPress, Tilda): загружать видео, презентации, программы конференций, организовывать интеграцию с вебинарными платформами.
• Мониторить хостинги, SSL, скорость загрузки медиафайлов.

Командировки (40% рабочего времени):

• Выезжать на мероприятия в города РФ для личной координации сложных технических райдеров.
• Организовывать транспортировку оборудования, контролировать упаковку, страховку, транспортные накладные.
• На месте быстро рекрутировать локальных техников, проверять арендованное оборудование, проводить брифинги для местной площадки.
• Управлять удалённой командой (звукорежиссёры, операторы, монтажники) из командировки.

IT-инфраструктура и серверы:

• Внедрять новые технологии (виртуальные 3D-сцены для гибридных конференций, ИИ-субтитры).
• Контролировать списание, ремонт и обновление оборудования.
• Обеспечивать работоспособность офисных ПК и ноутбуков
• Работать с подрядчиками по ремонту принтеров, МФУ, сканеров, плоттеров.
• Настраивать и администрировать СКУД (электронные пропуски, турникеты, домофоны), видеонаблюдение в офисе и на серверной.
• Обрабатывать заявки от сотрудников по техническим проблемам в офисе.
• Проводить аудит офисной IT-инфраструктуры, закупать расходные материалы.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет (в техническом обеспечении мероприятий, IT-администрировании или смежных ролях).
• Стратегическое мышление и креативность.
• Лидерские навыки, способность к самостоятельной работе.
• Ответственность и ориентация на результат.
• Гибкость и адаптивность к изменениям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стремление к постоянному развитию и обучению.
• Стрессоустойчивость - у нас живые мероприятия, и случается всякое.

Условия и компенсация:

• Доход: 125 000 - 140 000 ₽ на руки (обсуждаем с успешным кандидатом финал).
• График: ненормированный рабочий день - мы за результат. Работа в офисе (Москва, Спартаковский переулок, 10 минут от метро) плюс командировки 40% времени по России.
• Оформление: по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.
• Подарки сотрудникам: приятные сюрпризы к праздникам и важным датам.
• Корпоративные мероприятия.
• Материальная помощь: реальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.
• Ресурсы: современное оборудование, доступ к профессиональному ПО, возможность внедрять новые технологии.
• Карьера: вы работаете в лидере рынка, ваши проекты видят тысячи врачей по всей стране. Это строчка в резюме, которой можно гордиться.

Ключевые навыки, которые мы ценим:

• Техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн).
• Администрирование IT-инфраструктуры (серверы, VPN, СКУД).
• Управление командой и ресурсами.
• Работа с видео и трансляциями (vMix, OBS, Tricaster).
• Стрессоустойчивость и многозадачность.

Станьте тем, кто делает невозможное возможным - ради врачей, фармкомпаний и пациентов по всей России!