Bürokauffrau als Office Manager (gn*)

Ihre Aufgaben

• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung und den Mitarbeitern.
• Sie sind Arbeitsvorbereiter, Entscheider, Vor- und Mitdenkern.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Führungskräften bei der Realisierung von Projekten.
• Sie schaffen optimierte Standards von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Sie überwachen Vorgänge und Fristen und führen die Wiedervorlage und Ablage.
• Sie sind zuständig für vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie den Zahlungsverkehr.
• Sie sind zuständig für Personalmanagement inkl. Recruiting und Onboarding
• Sie erstellen Präsentationen, Management Summaries, Protokolle oder Berichte.
• Sie bereiten Informationen so auf, dass die Geschäftsleitung nur noch eine Unterschrift daruntersetzen muss.

Beschreibung

Der Bauch sagt ja und der Kopf stimmt zu? Dann nichts wie los!

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gn = geschlechtsneutral

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Abschluss in einer ähnlichen Fachrichtung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online
• Idealerweise Kenntnisse mit CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse Englisch
• Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie eine hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Kunden
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln
• Die Tätigkeit umfasst 30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag.

Warum wir?

• Grundregel: Wer gute Ideen hat und sich engagiert, der kann bei uns alles machen und alles werden
• Keine Langeweile! PraxisServicePlus ist ein Arbeitsumfeld, das jeden Tag in Bewegung ist
• Eine spannende und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und Sozialräume zum Wohlfühlen.
• Wir stellen Ihnen modernstes IT-Equipment
• Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Ihre Mitarbeiter/innen hat - versprochen!
• Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Kostenlose Getränke
• Homeoffice möglich