Assistenz mit Empfangstätigkeit (m/w/d)
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Salary
≈ $38k – $64k per year (Estimated)
Location
In office (Wesseling)
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 26, 2026. First seen by Alion on Oct 15, 2026.
Overview
Company
Impact
Profile match
PreZero is the environmental services and recycling division of the Schwarz Group, the owner of Lidl and Kaufland, headquartered in Neckarsulm, Germany, and handling waste collection, sorting, processing and recycling. It employs about 30,000 people at more than 485 sites in Europe and North America, including about 4,800 staff and 1,800 vehicles in Germany, and runs packaging licensing, plastics recycling and circular IT services. It hires truck drivers, industrial waste helpers, production workers, weighbridge and administrative clerks, IT service technicians, logistics team leaders and sustainable packaging project managers.
Externe Stellenausschreibung
Für unser Headquarter suchen wir dich - befristet für zwei Jahre - als engagierte Unterstützung im Office Management und verlässliche Vertretung an unserem Empfang.
Das wird dein Job
- Support & Organisation: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Office Management.
- Visitenkarte des Headquarters: In Vertretungszeiten (Urlaub, Krankheit oder Spitzenzeiten) übernimmst du die Rolle am Empfang und betreust unsere Gäste, Kunden und Besucherinnen herzlich und professionell.
- Termine & Reisen: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und behältst dabei stets den Überblick.
- Kommunikation & Post: Du nimmst Telefongespräche entgegen, verwaltest den Postein- und -ausgang und bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
- Meetings & Vorbereitung: Du organisierst Besprechungsräume, bereitest Meetings und Präsentationsunterlagen vor und kümmerst dich um ein passendes Catering.
Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder am Empfang / an der Rezeption.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Kollegenkontakt.
- Sicherer IT-Umgang: Gute Kenntnisse in Office 365, gerne mit Google Workspace, sowie Freude am Umgang mit digitalen Tools.
- Menschlichkeit & Organisation: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches, souveränes Auftreten und echtes Teamdenken.
Das bieten wir dir
- Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur.
- Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
- Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero.
- Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen - profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online).
- Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Vincent Wellstein
Kronenweg 45
50389 Wesseling
Referenz-ID: 14606
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