{"id":2253890,"url":"https://alion.io/job/primer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo","title":"Personal Assistant Διοίκησης (to CEO)","company":{"id":2457743,"name":"Primer","domain":"primer.gr","url":"https://alion.io/company/primer-gr","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Chalandri, Greece","Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":null,"max":25600,"currency":"EUR","period":"year","gross":true,"usd_annual":28690},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Microsoft Teams","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-09T00:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-09T00:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":25,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":25},"description":"Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση, Δευτ-Παρ 10-18\nΣχετικά με την Primer Software\nΗ Primer Software (www.primer.gr) είναι μία από τις πλέον δυναμικά ανερχόμενες ελληνικές εταιρείες λογισμικού με έδρα το Χαλάνδρι, εξειδικευμένη στις ψηφιακές λύσεις για επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Ως πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και καινοτόμων επιχειρησιακών εργαλείων, υποστηρίζουμε καθημερινά χιλιάδες πελάτες που εμπιστεύονται την αξιοπιστία και την τεχνολογική μας υπεροχή.\nΣτο πλαίσιο της συνεχούς μας ανάπτυξης, αναζητούμε έναν/μία έμπειρο/η, ευέλικτο/η και εξαιρετικά οργανωτικό/ή Personal Assistant (PA) Διοίκησης για την άμεση, ολοκληρωμένη και πολυεπίπεδη υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου (CEO).\nΚύριες Αρμοδιότητες & Καθήκοντα\nΟλοκληρωμένη & Προσωπική Υποστήριξη CEO:\nΔιαχείριση και βελτιστοποίηση του καθημερινού επαγγελματικού και προσωπικού προγράμματος του CEO (calendar management, ιεράρχηση προτεραιοτήτων, υπενθυμίσεις).\nΔιεκπεραίωση προσωπικών ζητημάτων, υποχρεώσεων και εξωτερικών εργασιών του CEO.\nΠραγματοποίηση εξωτερικών μετακινήσεων και διεκπεραιώσεων εντός του ωραρίου εργασίας για ανάγκες της Διοίκησης / του CEO.\nΔιαχείριση Επικοινωνίας & Αλληλογραφίας: Φιλτράρισμα και διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων, εισερχόμενων/εξερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.\nΣυντονισμός Συναντήσεων: Οργάνωση και προετοιμασία εσωτερικών & εξωτερικών συναντήσεων (διά ζώσης ή μέσω MS Teams / Zoom), σύνταξη ημερήσιας διάταξης (agenda) και τήρηση πρακτικών.\nΈρευνα & Αναφορές: Σύνταξη παρουσιάσεων, διοικητικών αναφορών (reports), ερευνών και εγγράφων για λογαριασμό της Διοίκησης.\nΔιαχείριση Executive Office: Επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου Διοίκησης, παρακολούθηση ροής εργασιών και επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες/προμηθευτές.\n\nΑπαραίτητα Προσόντα:\n\nΔίπλωμα Οδήγησης: Κάτοχος αδείας οδήγησης Ι.Χ. (κατηγορίας Β) & ευχέρεια πραγματοποίησης μετακινήσεων εντός ωραρίου εργασίας.\nΠροϋπηρεσία: Τουλάχιστον 2 έτη αποδεδειγμένης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση Personal Assistant / Executive Assistant / Γραμματείας Διοίκησης.\nΨηφιακές Δεξιότητες: Άριστη γνώση MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams), εργαλείων τηλεδιάσκεψης (Zoom) και σύγχρονων ψηφιακών εφαρμογών γραφείου.\nΓλώσσες: Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).\n\nΔεξιότητες & Προσωπικότητα:\nΥψηλός βαθμός επαγγελματισμού, διακριτικότητας, απολύτου εχέμυθειας και εμπιστοσύνης.\nΕξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multi-tasking).\nΕυχέρεια στην επίλυση καθημερινών πρακτικών ζητημάτων.\n\nΕκπαίδευση: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή Σχολής Γραμματέων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν (δεν είναι απαραίτητο).\nΠαροχές:\n\nΑνταγωνιστικό Πακέτο Αποδοχών:Μικτή ετήσια αμοιβή έως 25.600 €, (αναλόγως προσόντων και εμπειρίας)\nΣύγχρονο Εργασιακό Περιβάλλον: Δυναμικό, φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας σε μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες τεχνολογίας.\nΕξέλιξη & Εκπαίδευση: Ευκαιρίες συνεχούς επιμόρφωσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.\nΑποστολή Βιογραφικού\nΟι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση , αναγράφοντας στο θέμα:\n«Personal Assistant Διοίκησης - [Ονοματεπώνυμο]» .\nΌλες οι αιτήσεις θα διαχειριστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα και εχέμυθεια.","description_format":"text","description_chars":3351,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Artificial Intelligence","Military","Ammunition"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T02:57:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":33,"band":"fade","label":"Fading","p_open":0.85,"p_active":0.701,"p_room":0.55,"age_days":24,"expected_fill_days":24,"reasons":["seen:24","win:tail"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":{"stated_usd_annual":28690,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/primer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo","json_url":"https://alion.io/job/primer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo.json","meta":{"generated_at":"2026-11-03T03:56:07Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":5397,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-04T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2457743},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2457743"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fprimer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fprimer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fprimer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/primer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fprimer-personal-assistant-dioikeses-to-ceo"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2253890}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"primer.gr","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2253890},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}