{"id":790065,"url":"https://alion.io/job/proactive-assistante-administrative","title":"Assistante Administrative","company":{"id":687244,"name":"Proactive","domain":"proactive.mu","url":"https://alion.io/company/proactive-4","size_band":null,"is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Pamplemousses, Mauritius"],"countries":["MU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":27000,"max_usd":57000,"period":"year","method":null,"sample_n":9665},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"QuickBooks","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-24T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-24","last_verified_at":"2026-10-06T00:19:52Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":43,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":43},"description":"Notre client recherche une Assistante Administrative polyvalente, organisée et dynamique afin de renforcer l’équipe administrative.\nLa personne recherchée devra apporter un soutien quotidien à l'équipe dans la gestion administrative, le suivi des dossiers, la communication avec les fournisseurs et clients, ainsi que dans différentes tâches liées aux achats, à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique.\nLe poste convient à une personne rigoureuse, autonome, réactive et à l'aise avec plusieurs tâches simultanément.\nPrincipales responsabilités\n1. Gestion administrative\nAssurer le classement et l'organisation des documents administratifs.\nPréparer, mettre à jour et archiver différents documents et dossiers.\nEffectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.\nPréparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs.\nAssurer le suivi des demandes et des tâches administratives quotidiennes.\nGérer les courriers, emails et communications administratives.\n2. Support à la comptabilité\nPréparer et vérifier les documents nécessaires à la comptabilité.\nEncoder et suivre les factures fournisseurs et clients.\nAssurer le suivi des paiements et des documents justificatifs.\nEffectuer les rapprochements et vérifications de documents lorsque nécessaire.\nCollaborer avec le département comptabilité et préparer les documents demandés par les auditeurs.\n3. Import / Export & Logistique\nAssister dans la préparation et le suivi des dossiers d'importation.\nVérifier les documents d'expédition et les documents douaniers.\nAssurer le suivi des arrivages avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs.\nMettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des expéditions.\nAssister l'équipe dans le suivi des délais de livraison.\n4. Support général à la Direction\nPréparer différents documents et tableaux à la demande de la Direction.\nEffectuer des recherches et collecter les informations nécessaires.\nAssurer le suivi de certaines tâches et demandes spécifiques.\nParticiper à l'amélioration des procédures administratives internes.\nAssurer la confidentialité des informations et documents traités.\nRequirements\nProfil\nFormation :\nMinimum HSC / Diploma en Administration\nExpérience :\nUne expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif est souhaitée.\nUne expérience dans une entreprise de production, import/export ou commerce serait un avantage.\nCompétences requises\nTrès bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.\nBonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.\nBonne organisation et sens des priorités.\nExcellente attention aux détails.\nCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.\nBon sens de la communication et facilité à travailler en équipe.\nCapacité à travailler de manière autonome.\nDiscrétion et respect de la confidentialité.\nEsprit pratique et capacité à trouver des solutions.\nUne connaissance de QuickBooks Online serait un avantage.\nQualités personnelles\nNous recherchons avant tout une personne :\nSérieuse et fiable\nOrganisée et méthodique\nDynamique et proactive\nPolyvalente\nRéactive\nAutonome\nPonctuelle\nAyant un bon esprit d'équipe\nCapable de prendre des initiatives\nProactive reserves the right:\n· To call only the shortlisted candidates for interview.\n· Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.","description_format":"text","description_chars":3413,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Commerce"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-12T03:11:41Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":29,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.392,"p_room":0.75,"age_days":42,"expected_fill_days":56,"reasons":["conf:2","agency","win:late"],"computed_at":"2026-10-05T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/proactive-assistante-administrative","json_url":"https://alion.io/job/proactive-assistante-administrative.json","meta":{"generated_at":"2026-10-06T01:40:48Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2407,"day_limit":5000,"remaining_today":2593,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-10-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":687244},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=687244"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fproactive-assistante-administrative"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fproactive-assistante-administrative"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fproactive-assistante-administrative"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/proactive-assistante-administrative\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fproactive-assistante-administrative"}]}