{"id":2706397,"url":"https://alion.io/job/prodrinks-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":958758,"name":"ProDrinks","domain":"prodrinks.gr","url":"https://alion.io/company/prodrinks","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Aspropyrgos, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":1000,"max":1300,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":17484},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-16T09:57:42Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-16T09:57:42Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":4,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":4},"description":"Κύριες Αρμοδιότητες\n\nΕπίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας των γραφείων, με μέριμνα για την οργάνωση και την ασφάλεια των χώρων και συντονισμό των υπηρεσιών καθαριότητας και συντήρησης.\n\nΔιαχείριση αναλωσίμων και ειδών γραφείου, με παρακολούθηση αποθεμάτων και έγκαιρη διεκπεραίωση παραγγελιών.\n\nΣυντονισμός εργασιών συντήρησης και επισκευών των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού γραφείου.\n\nΔιαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής και έντυπης αλληλογραφίας και προώθησή τους στους αρμόδιους συνεργάτες.\n\nΥποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με ευγένεια και επαγγελματισμό.\n\nΥποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων.\n\nΠαροχή διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα τμήματα της εταιρείας, καθώς και διεκπεραίωση έκτακτων διοικητικών εργασιών.\n\nΑπαραίτητα Προσόντα\n\nΤουλάχιστον τριετής προϋπηρεσία σε θέση Office Manager ή σε αντίστοιχο ρόλο.\n\nΠολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.\n\nΕυχέρεια στη χρήση Microsoft Office και SoftOne.\n\nΕχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.\n\nΙκανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.\n\nΑποτελεσματική διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ανάληψη πρωτοβουλιών.\n\nΆριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό λόγο.\n\nΤι Προσφέρουμε\n\nΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.\n\nΙδιωτική ασφάλιση υγείας.\n\nΔυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς ανάπτυξης.\n\nΣυνεργατικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας, με ουσιαστική συμβολή του ρόλου στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.\n\nΕπόμενα Βήματα\n\nΕάν σας ενδιαφέρει η θέση, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.\nΜε την υποβολή της αίτησης, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου μας.","description_format":"text","description_chars":1867,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Commerce","Food & Beverages","Spirits & Distilled Beverages"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-16T12:41:20Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":23,"reasons":["seen:3","win:early"],"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":17484,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/prodrinks-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/prodrinks-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-20T20:35:08Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":23913,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-21T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":958758},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=958758"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fprodrinks-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fprodrinks-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fprodrinks-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/prodrinks-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fprodrinks-office-manager"}]}