{"id":3804004,"url":"https://alion.io/job/qflow-erfaren-uppdragskoordinator","title":"Erfaren uppdragskoordinator","company":{"id":3258323,"name":"Qflow","domain":"qflow.se","url":"https://alion.io/company/qflow-se","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":16,"ghost_share":0.5,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden","Gothenburg, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T08:40:49Z","employer_posted_date":"2026-11-03","last_verified_at":"2026-11-13T16:52:22Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":10,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":[],"days_open":9},"description":"Uppdragskoordinator till AlbaCon\nVill du ha en central roll där struktur, planering och goda kundrelationer står i fokus?\nAlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige.\nNu söker vi en uppdragskoordinator som vill vara med och skapa struktur, driva planering och säkerställa att våra uppdrag hanteras effektivt - från start till uppföljning. Det här är en viktig roll för dig som tycker om att ha överblick, skapa ordning och vara den sammanhållande länken mellan kunder, medarbetare och ledning.\nOm rollen\nSom uppdragskoordinator ansvarar du för den övergripande planeringen och samordningen av våra uppdrag. Du arbetar både operativt och långsiktigt med att skapa god framförhållning, följa upp återkommande åtaganden och se till att våra kunder får en smidig och professionell hantering.\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:\nPlanera och samordna nya och pågående uppdrag.\n\nBevaka och följa upp årligen återkommande besiktningar.\n\nVara en viktig kontaktperson och ansvarig för kunddialogen.\n\nHantera och bevaka kundavtal samt säkerställa att avtalsvillkor och indexregleringar följs upp.\n\nSkapa struktur och rutiner för en effektiv uppdragsplanering.\n\nBidra till intern uppföljning och utveckling av exempelvis miljö- och arbetsmiljöledningssystem och kvalitetsmål\n\nDu arbetar nära både ledning och kollegor och får en god inblick i hela verksamheten. Rollen innebär stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur vi planerar, organiserar och utvecklar våra processer.\nOm dig\nVi söker dig som är en naturlig organisatör och som trivs i en roll där du får hålla ihop många olika delar. Du är strukturerad, analytisk och har lätt för att skapa överblick även när det är mycket på gång.\nDu är självgående, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med olika människor. Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt och förstår vikten av att bygga långsiktiga kundrelationer.\nVi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande koordinerande eller administrativ roll, gärna i en verksamhet där planering, kundkontakter och avtalshantering är viktiga delar. Du är van att arbeta självständigt, ta initiativ och driva saker framåt.\nVi erbjuder\nHos AlbaCon får du en varierad och betydelsefull roll i ett branschledande företag med hög kompetens och starka ambitioner. Du får möjlighet att påverka, utveckla arbetssätt och vara med och skapa förutsättningar för verksamhetens fortsatta tillväxt.\nVi erbjuder stor flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån och tillgång till ett modernt kontor i Danvik Center, Nacka.\nAlbaCon är en del av Qflow Group, där några av de främsta bolagen inom samhällsbyggnad samlas. Hos oss får du det bästa av två världar: möjligheten att påverka i en verksamhetsnära nyckelroll och styrkan från en växande koncern med kompetensutveckling, nätverk och möjlighet till delägarskap.\nVi ser fram emot din ansökan!","description_format":"text","description_chars":3129,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Swedish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Civil & Structural Engineering","Engineering Services"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-05T12:46:44Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":27,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.46,"p_room":0.578,"age_days":9,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:1","stale_co","win:tail"],"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/qflow-erfaren-uppdragskoordinator","json_url":"https://alion.io/job/qflow-erfaren-uppdragskoordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-13T22:38:24Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":45085,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3258323},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3258323"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fqflow-erfaren-uppdragskoordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fqflow-erfaren-uppdragskoordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fqflow-erfaren-uppdragskoordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/qflow-erfaren-uppdragskoordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fqflow-erfaren-uppdragskoordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3804004}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"qflow.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3804004},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}