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Für unser modernes Büro in Berlin (Wilhelmhallen) suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden / Woche).\nDeine neue Rolle\nAls Office Manager (m/w/d) repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer 220 Mitarbeitenden rund um den Büroalltag. Hierbei überwachst du unsere täglichen Verwaltungsabläufe und stellst sicher, dass unser Büro reibungslos und effizient funktioniert.\nDeine Hauptaufgaben werden folgende sein:\nReception & Office Services\nProfessionelle Betreuung von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen sowie erste Ansprechperson am Standort an 5 Tagen pro Woche\nEigenständige Organisation und Verwaltung der Office Services, einschließlich Bürobedarf, Post- und Paketmanagement sowie Kurierdiensten\nUnterstützung bei On- und Offboarding, Termin- und Meetingkoordination sowie bei technischen Herausforderungen im Büroalltag\nWorkplace Operations\nSicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch die kontinuierliche Pflege, Wartung und Optimierung der Büroausstattung\nKoordination und Steuerung aller gebäude- und standortbezogenen Anliegen in Zusammen-arbeit mit Vermieter, Gebäudemanagement und externen Dienstleistern\nBearbeitung von Anfragen über das interne Ticketsystem sowie Verwaltung von Bürobudgets, Ausgaben und Rechnungen\nHSEQ Support (Physical Security)\nUnterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von HSEQ-Standards \nMitwirkung bei Sicherheitsunterweisungen, Notfallkonzepten und regelmäßigen Begehungen zur Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds \nEvent Support\nTechnische und logistische Vorbereitung von Meetingräumen, Events, Workshops und Firmenfeiern \nSteuerung von Catering-Dienstleistern und Bereitstellung von Erfrischungen \nÜber dich\nStarkes Hands-on-Mindset, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln im dynamischen Büroalltag\nFähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen und auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten\nVerhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und sichere Kommunikation auf Englisch für die Betreuung internationaler Teams und Gäste\nAusgeprägte Serviceorientierung, Empathie und Aufgeschlossenheit als erstes Gesicht für unser Büro\nVersierter Umgang mit MS Office (insb. 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Durch die Verbindung lokaler Expertise mit globalem Wissen tragen wir dazu bei, die Gesellschaften von morgen zu gestalten.\nEin Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt\nGleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind für die Gestaltung lebenswerter und zukunftsfähiger Gesellschaften. Deshalb begrüßen wir die Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeitsort, Arbeitszeit und persönlichem Leben zu finden. 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