{"id":3273674,"url":"https://alion.io/job/renomia-office-manager-cee","title":"OFFICE MANAGER CEE","company":{"id":1987969,"name":"RENOMIA","domain":"renomia.cz","url":"https://alion.io/company/renomia-cz","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Alma Career","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Prague, Czech Republic"],"countries":["CZ"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":15500,"max_usd":32000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":13},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-26T10:40:03Z","employer_posted_date":"2026-10-26","last_verified_at":"2026-10-29T01:24:59Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"RENOMIA je přední mezinárodní pojišťovací makléř a poskytovatel služeb v oblasti pojištění a řízení rizik. Spojuje unikátní kombinaci rodinné společnosti s mezinárodními schopnostmi a profesionálním konzultačním přístupem.\nSpolečnost nabízí své služby ve více než 30 obchodních sektorech a působí ve 150 zemích.\nVlastní pobočky provozuje ve 13 zemích střední Evropy. RENOMIA je součástí přední pojišťovací a konzultační společnosti Gallagher (Fortune US500, NYSE AJG), která je menšinovým akcionářem společnosti.\nV RENOMIA, jsme hrdí na poskytování kvalitních služeb, pracujeme s moderními technologiemi a vysoce odborným know-how. V naší společnosti najdete jak pestrou zajímavou práci, tak také skvělé kolegy, kteří se navzájem podporují, umí se zasmát a občas i společně tráví čas mimo pracovní prostředí. V RENOMIA sdílíme hodnoty a poslání, které jsou zásadní pro kulturu a život v naší společnosti.\nPokud chcete nahlédnout pod pokličku RENOMIA, podívejte se na náš ATMOSKOP!: https://www.atmoskop.cz/nazory-na-zamestnavatele/2785462-renomia-a-s.\nProč je role v RENOMIA zajímavá?\nStrategická a vlivná pozice: Jako Office Manager budete klíčovou osobou zodpovědnou za bezproblémový chod kanceláře, což znamená, že vaše práce přímo ovlivní efektivitu a spokojenost celého týmu. Budete mít příležitost navrhovat a implementovat zlepšení, která zvýší produktivitu a pohodlí na pracovišti.\nMezinárodní spolupráce a růst: Práce v RENOMIA, která působí ve 150 zemích, vám umožní zapojit se do mezinárodních projektů a spolupracovat s odborníky z různých koutů světa. Tato příležitost pro mezinárodní networking a výměnu zkušeností je ideální pro osobní a profesní růst.\nPodpora inovací a kreativity: RENOMIA si cení nápadů svých zaměstnanců a podporuje inovativní přístupy k řešení problémů. Na této pozici budete mít prostor pro realizaci svých vlastních nápadů, které mohou přinést skutečné změny a vylepšení pracovního prostředí. Navíc se budete účastnit různorodých akcí a projektů, což obohatí vaši pracovní zkušenost.\nMezi úkoly a zodpovědnosti bude patřit:\nZajištění služeb a podpora:\nPoskytování služeb pro kanceláře RENOMIA Praha.\nPodpora ostatních poboček, partnerů a dceřiných společností prostřednictvím konzultací, výpomoci s menšími projekty a koordinace služeb.\nÚklid a údržba:\nOrganizace úklidu, údržby a oprav v kancelářích.\nObčerstvení a eventy:\nKoordinace občerstvení a eventů, včetně výpomoci se zajištěním těchto akcí.\nVozový park:\nSpráva a údržba vozového parku.\nOdpadové hospodářství:\nŘízení a koordinace odpadového hospodářství.\nKomunikace se zaměstnanci:\nVedení interní komunikace, včetně oznámení, newsletterů a správy intranetu, administrace Help-desk.\nFacility projekty:\nRealizace malých facility projektů a koordinačních prací, jako jsou fit-out rekonstrukce, tendry a implementace softwaru.\nRevize a příprava dodavatelských smluv.\nSupervize a dohled nad dodavatelskými pracemi.\nŘízení a optimalizace pracovního prostředí.\nBOZP/PO:\nDodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.\nZajištění fyzické bezpečnosti v kancelářích.\nProvádění revizí a kontrol elektrických zařízení.\nAnalýza dat, reporting, správa majetku:\nSběr, analýza a reportování dat.\nSpráva skladů a skladových zásob.\nSpráva majetku a vybavení kanceláří.\nOrganizace nákupů, inventur, přesunů a stěhování.\nJak si Vás představujeme?\nMin. 5 let zkušeností v oblasti office managementu\nAktivní znalost anglického jazyka\nZnalost práce s MS Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)\nŘidičské oprávněné skupiny B\nExcelentní schopnost komunikace v písemné i verbální formě\nPřehled o současném trhu s kancelářským vybavením, nábytkem a o aktuálních dodavatelích facility služeb\nZákladní znalost BOZP/PO a požadavků hygieny na pracovišti\nZákladní znalost technických norem pro pracoviště\nZkušenosti s koordinací technické údržby kanceláří a její prevencí\nZkušenost s vedením recepce (relevantní s vedením jiných zaměstnanců)\nZkušenosti s CAFM (řízení prostoru, nákladů, help desk, řízení pracovního prostředí atd.)\nCo s námi získáte:\nZajímavou práci v mezinárodní společnosti, která je lídrem v oblasti pojištění a risk managementu a která pomáhá lidem a firmám zajišťovat podporu a ochranu v podnikaní i v soukromém životě. Jsme firma, kde máme a ctíme naše hodnoty a poslání.\nMáme silné zázemí pro networking nejen na akcích a událostech, které RENOMIA aktivně podporuje a účastní se jich (sportovní, kulturní a dobročinné akce...)\nMožnost uplatnit své nápady a podílet se na rozvoji firmy.\nPříležitost růstu: Možnost aktivně přispívat k rozvoji obchodu u prestižního pojišťovacího makléře, který je jednička na českém trhu a má zastoupení v dalších 13 evropských zemích.\nAktivní podpora: Naučíte se potřebné znalosti od profesionálů v oboru a budete mít přístup k odborným školením.\nFlexibilní pracovní doba.\nPříjemné pracovní prostředí s moderním zázemím a velmi atraktivní lokalitou v centru Prahy.\nLidský přístup a otevřenou komunikací v rámci týmu a celé firmy.\nVynikající dlouhodobý vzdělávací program. Dlouhodobá podpora profesního a osobního rozvoje včetně odborných zkoušek a certifikací.\n5 týdnů dovolené + 3 Family days.\nPříspěvek na vzdělávání a volný čas (v rámci kafeterie).\nMobilní telefon a notebook.\nDoplňkové penzijní spoření + Jazykové vzdělávání.\nVěrnostní odměnu za odpracované roky ve společnosti.\nZaměstnanecké akce.","description_format":"text","description_chars":5338,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Insurance Brokers & Agencies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-26T13:07:30Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/renomia-office-manager-cee","json_url":"https://alion.io/job/renomia-office-manager-cee.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T03:10:03Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":4765,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1987969},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1987969"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frenomia-office-manager-cee"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frenomia-office-manager-cee"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frenomia-office-manager-cee"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/renomia-office-manager-cee\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frenomia-office-manager-cee"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3273674}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"renomia.cz","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3273674},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}