{"id":2436233,"url":"https://alion.io/job/renomia-recepcni","title":"RECEPČNÍ","company":{"id":1987969,"name":"RENOMIA","domain":"renomia.cz","url":"https://alion.io/company/renomia-cz","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Alma Career","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Prague, Czech Republic"],"countries":["CZ"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":15500,"max_usd":32000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":13},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-13T09:40:43Z","employer_posted_date":"2026-10-13","last_verified_at":"2026-10-24T18:22:47Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":11,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":11},"description":"RECEPČNÍ - vstupní brána do společnosti\nHledáme usměvavou, spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni nebo kolegu, který/á se stane klíčovou součástí chodu naší recepce. Tato pozice je mnohem víc než jen uvítání návštěv - je to role, která významně přispívá k profesionálnímu dojmu z celé společnosti a zároveň zajišťuje hladký provoz kanceláře.\nRecepce se nachází v moderní budově Florentina (vstup C, 5. patro) na adrese Florenc 15, Praha, a je v provozu každý pracovní den od 7:00 do 19:00. Vaším pracovním zázemím bude příjemné prostředí s výbornou dostupností MHD a přátelským týmem kolegů, kteří ocení vaši podporu a vstřícnost.\nJak bude vypadat váš den:\nUvítání a evidence návštěvníků a koordinace návštěv: Zajištění příjemného a profesionálního přivítání všech příchozích osob do společnosti, poskytnutí základních informací a informování příslušných kolegů o jejich příchodu.\nZpracování telefonických hovorů a e-mailové komunikace: Odpovídání na příchozí hovory a e-maily, poskytování základních informací, přepojování hovorů na správné osoby a zajištění včasné reakce na dotazy či požadavky.\nSpráva zásilek a pošty: Převzetí, třídění, evidence a distribuce došlé pošty a balíků, stejně jako příprava odchozích zásilek včetně spolupráce s kurýrními službami.\nInterní podpora zaměstnancům: Poskytování každodenní administrativní a provozní podpory kolegům v kanceláři, řešení běžných provozních požadavků a komunikace mezi odděleními.\nŘešení dotazů a problémů: Reakce na interní požadavky, podněty či problémy týkající se provozu kanceláře, vyhledávání řešení ve spolupráci s příslušnými dodavateli nebo správci služeb.\nObjednávání kancelářských potřeb: Pravidelné monitorování zásob a zajišťování včasného doplnění kancelářského materiálu, včetně komunikace s dodavateli a optimalizace nákladů.\nZajištění občerstvení: Péče o pravidelný a kvalitní servis občerstvení pro interní potřeby i návštěvy.\nObjednávání kávy: Zajištění dostatečných zásob kvalitní kávy a souvisejícího vybavení pro kancelář, včetně správy objednávek a kontaktu s dodavateli.\nPokladna: Správa hotovostních výdajů, evidence výdajů z pokladny, pravidelné vyúčtování a zodpovědnost za její řádné vedení v souladu s interními pravidly.\nSpráva helpdesku - údržba: Evidence a sledování hlášených technických nebo provozních závad v systému helpdesku, komunikace s údržbou nebo externími partnery a dohled nad vyřešením požadavků.\n Péče o veřejné prostory: Zodpovědnost za vzhled a funkčnost společných prostor (recepce, zasedací místnosti, kuchyňky aj.), jejich pravidelnou kontrolu a udržování reprezentativního stavu.\nKomunikace s úklidovou službou: Koordinace činností úklidové služby, kontrola kvality odvedené práce, hlášení případných nedostatků a zajištění, že prostory odpovídají standardům firmy.\nBez čeho se u nás neobejdete:\nPříjemné a profesionální vystupování, protože jste první tváří, se kterou se naši hosté i kolegové potkají.\nVýborné komunikační schopnosti - jak osobně, tak po telefonu nebo e-mailu.\nOrganizační dovednosti a spolehlivos t, protože recepce je často centrem mnoha drobných, ale důležitých činností.\nZodpovědný a samostatný přístup - umíte si stanovit priority a dotahovat úkoly do konce.\nZkušenosti z obdobné pozice jsou podmínkou, ideálně v prostředí administrativy, recepce nebo kancelářského provozu.\nDobrou znalost práce na PC - zejména MS Outlook, Word, Excel.\nZnalost češtiny na výborné úrovni a komunikativní znalost angličtiny pro kontakt se zahraničními návštěvníky nebo dodavateli.\nNaše benefity - proč u nás budete chtít pracovat?\nZázemí lídra na trhu. Jsme stabilní česká společnost s nadnárodním dosahem. Na trhu působíme už od roku 1993 a jsme jedničkou ve svém oboru. Naši klienti se na nás spoléhají díky profesionálním službám a odbornosti.\nSkvělé prostředí, kde vládne férovost a lidský přístup. Na Atmoskopu 87 % zaměstnanců oceňuje své kolegy a 85 % své nadřízené. Otevřená komunikace a týmová spolupráce nejsou jen fráze - opravdu to tu žijeme.\n Více volna, více času na sebe a rodinu. Máme 5 týdnů dovolené a navíc 3 extra dny na rodinu (Family Days). K tomu přidáváme den volna na dobrovolnictví nebo podporu vaší dobročinné aktivity prostřednictvím grantu až 15 000 Kč.\n Odpočinek i zábava. V naší Cafeterii najdete ročně 12 000 bodů (1 bod = 1 Kč) na dovolenou, sport, kulturu nebo volný čas. Stravenky jsou samozřejmostí (130 Kč na den) a můžete se těšit i na dotovanou Multisport kartu.\n Odměňujeme loajalitu i úspěchy. Dvakrát ročně získáte odměnu za vaše výsledky (13. a 14. mzda). K tomu přidáváme věrnostní bonusy za odpracované roky a opravdu atraktivní odměnu za doporučení nového kolegy/kolegyně.\nVýhodné produkty, které vám usnadní život. Nabízíme zvýhodněné podmínky u našich partnerských služeb - od hypoték přes cestovní pojištění, pojištění nemovitosti nebo auta, až po leasing. A přispíváme na doplňkové penzijní spoření až 30 000 Kč ročně.\nModerní kanceláře v srdci Prahy. Naše prostory nejen skvěle vypadají, ale jsou i pohodlné a plné života.\nPodpora vzdělávání a kariérního růstu. Záleží nám na vašem profesním i osobním rozvoji. Zajistíme vám odborné kurzy, certifikace nebo plně hrazené jazykové vzdělávání. Ať už chcete růst horizontálně nebo vertikálně, máte u nás prostor.\n Přátelská atmosféra na firemních akcích. Těšte se na sportovní aktivity, týmové výjezdy nebo celofiremní setkání. A Mikuláš? To je už naše tradice.\nPokud vás to zaujalo, těšíme se na vaše CV! Podívejte se na náš profil na Atmoskopu, kde najdete další detaily i pohled zaměstnanců: Atmoskop - RENOMIA.","description_format":"text","description_chars":5532,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Insurance Brokers & Agencies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-13T10:44:14Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":76,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.84,"p_room":0.9,"age_days":10,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:3","velocity","win:mid"],"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/renomia-recepcni","json_url":"https://alion.io/job/renomia-recepcni.json","meta":{"generated_at":"2026-10-24T19:52:43Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":29048,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-25T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1987969},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1987969"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frenomia-recepcni"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frenomia-recepcni"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frenomia-recepcni"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/renomia-recepcni\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frenomia-recepcni"}]}