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Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen im Umgang mit Reststoffen erfüllt werden.\n#wearereploid - Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!\nRequirements\nDeine Mission\nDu liebst es, wenn Prozesse rundlaufen und jedes Detail seinen Platz hat? Du bist jemand, der mit Sorgfalt, Überblick und einem guten Gespür für Menschen dafür sorgt, dass im HR-Alltag alles ineinandergreift - von der ersten Vertragsvorlage bis zur letzten Frist? Dann passt Du perfekt zu uns!\nAls HR Administration Specialist bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Bereichs am Standort Leipzig. Du bringst Struktur in komplexe Themen und gibst Mitarbeitenden wie Führungskräften die Sicherheit, dass HR-Prozesse professionell, verlässlich und sauber umgesetzt sind. Mit Deiner präzisen Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass HR einfach funktioniert - und machst damit jeden Tag den Unterschied.\nDeine Aufgaben\nUnterstützung bei der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere bei der Erstellung, Bearbeitung und DSGVO-konformer digitalen Ablage von HR-Dokumenten\n\nSicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und Aktualisierung von HR-Stammdaten in unseren Systemen (z. B. Personio)\n\nZuarbeit bei der Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Zusammenstellung und Pflege der notwendigen Informationen für unser externes Lohnbüro\n\nErstellung und Aufbereitung regelmäßiger HR-Reportings und Auswertungen sowie Zusammenstellung, Prüfung und Pflege relevanter Kennzahlen\n\nUnterstützung bei der Umsetzung bestehender HR-Prozesse und administrativer Standards sowie Pflege von Vorlagen, Checklisten und Dokumentationen\n\nÜbernahme wiederkehrender administrativer Aufgaben inklusive Fristenmanagement sowie zuverlässige und termingerechte Bearbeitung und Nachverfolgung offener To-dos und Rückläufe\n\nDas bringst Du mit\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation\n\nBerufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung bzw. einer vergleichbaren administrativen Funktion\n\nSicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und HR-Systemen (z. B. 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