Payroll Specialist (w/m/d)
REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe - direkt am Ort ihrer Entstehung - in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.
#wearereploid - Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Requirements
Deine Mission
In dieser Rolle liegt Dein Fokus auf der operativen Abwicklung der Payroll, der Pflege von Stammdaten sowie der Betreuung der Zeitwirtschaft. Mit Deiner Genauigkeit und Deinem Fachwissen in der österreichischen Personalverrechnung leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem verlässlichen internen Service und unterstützt aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Inhouse-Payroll. Du organisierst Deine Arbeitszeit flexibel und orientierst Dich dabei an Fristen und Terminen, die für Deine Aufgaben relevant sind.
Deine Aufgaben
Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich
Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsständen sowie Abrechnung von Dienstreisen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität sowie Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowie externen Steuerberatern der ausländischen Gesellschaften
Unterstützung bei Prüfungen, Mitarbeit an Payroll-Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse in enger Abstimmung mit HR, Finance und Controlling
Das bringst Du mit
Abgelegte Personalverrechnerprüfung sowie erste praktische Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsverrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld bzw. im Anlagenbau
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen (Infoniqa, BMD etc.) sowie mit Zeitwirtschafts- und HR-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
Das bieten wir Dir
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten