{"id":359546,"url":"https://alion.io/job/rescue-budget-and-reporting-coordinator","title":"Budget and Reporting Coordinator","company":{"id":4952,"name":"International Rescue Committee","domain":"rescue.org","url":"https://alion.io/company/rescue","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":77,"open_postings":45,"ghost_share":0,"stale_share":0.911,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":22,"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["N'Djamena, Chad"],"countries":["TD"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":7000,"max_usd":14500,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":2855},"experience_years_min":3,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false},{"name":"Windows","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-24T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-24","last_verified_at":"2026-11-09T04:26:20Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":77,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":77},"description":"The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.\nL'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Oure Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps à l'est et d'un camp à l'ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition et d'eau, d'hygiène et assainissement.\nEn 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l'IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.\nEn mai 2016, l'IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L'IRC met en œuvre des projets d'assistance dans les domaines de la santé, de la nutrition ainsi que de la protection et de la réponse à la violence basée sur le genre.\nL'IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2025-2030 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, de nutrition et de protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L'IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle dans les domaines clés afin que les actions de l'IRC soient intégrées dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.\nAPERCU DU POSTE\nLe/La Coordinateur/trice Budget et Reporting assiste le Directeur Adjoint des Finances dans la gestion du département Budget et Reporting. Il/Elle apporte un soutien technique et opérationnel dans la planification budgétaire, le suivi financier, la production des rapports financiers et des bailleurs, ainsi que dans la supervision, la formation et la gestion du personnel. Il/Elle contribue également au renforcement des contrôles internes, à la gestion des partenariats et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières afin d’assurer la conformité et l’atteinte des objectifs du programme pays.\nPRINCIPALES RESPONSABILITES\nLe/La Coordinateur/trice Budget et Reporting est responsable de l’orientation stratégique et de la supervision globale de la gestion budgétaire et du reporting financier du programme pays. Sous la supervision du Directeur Adjoint des Finances, il/elle assure la planification, le suivi et l’analyse des budgets, la supervision financière des partenariats, ainsi que le renforcement des capacités et l’accompagnement technique du personnel finance. Il/Elle contribue également à l’amélioration des processus financiers, à la qualité des rapports financiers et au respect des exigences des bailleurs de fonds et des politiques de l’IRC.\nBudget:\nAider à la préparation et à la révision des propositions et des budgets des programmes et des subventions.\n\nParticiper à la préparation et à la mise à jour du budget de fonctionnement du pays, y compris la préparation de directives budgétaires pour aider les responsables de programme à formuler les budgets.\n\nConformément aux exigences des donateurs et à la politique de l'IRC, il élabore le budget des opérations sur le terrain et suit la méthodologie d'allocation des frais généraux aux budgets de subvention pour couvrir les besoins opérationnels des programmes.\n\nTravailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets des subventions afin de soutenir les réalignements pour assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement et des coûts directs et indirects de NY.\n\nExamen mensuel des résultats réels par rapport au budget afin de garantir l'utilisation maximale des montants budgétisés et de fournir des recommandations pour les réalignements, le cas échéant.\n\nAssurer la surveillance des dépenses de subventions actives par rapport au budget afin de s'assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs et que les écarts/reclassements sont réduits au minimum.\n\nPréparer ou examiner les journaux d'ajustement pour corriger les erreurs de codage, les reclassifications, etc.\n\nParticiper à l'ouverture/la clôture des subventions et aux réunions mensuelles de révision du BVA.\n\nAssurer le suivi et fournir un retour d'information au personnel des opérations et des programmes sur les points d'action des réunions BVA précédentes et proposer des journaux d'ajustement nécessaires pour tous les rapports BVA et financiers en conformité avec les règlements des donateurs.\n\nS'assurer que les prévisions sont mises à jour pour les subventions et préparer une analyse avec les chiffres réels pour montrer les écarts et les domaines d'amélioration.\n\nRapports des Donateurs\nPréparer et consolider les rapports financiers des subventions et les soumettre à l'examen du directeur adjoint des finances.\n\nAnalyse du budget du partenariat par rapport aux résultats réels afin d'identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité.\n\nIdentification des problèmes de procédure ou de formation à résoudre pour améliorer la qualité des rapports de données. Informer régulièrement le directeur adjoint des finances des problèmes à résoudre concernant les rapports financiers des partenaires.\n\nAssurer la soumission en temps voulu des rapports financiers, y compris des actifs, et veiller à ce que toutes les échéances soient communiquées aux donateurs en temps voulu. Assurer une liaison proactive avec le responsable du projet ou le coordinateur budgétaire/donateur si les délais ne peuvent être respectés.\n\nAutres tâches\nContribuer au bon fonctionnement général du département financier en assumant toute autre tâche assignée par le superviseur.\n\nContribuer à l'amélioration générale du système financier et comptable de l'IRC Tchad en faisant des recommandations au superviseur sur les domaines spécifiques qui pourraient être améliorés.\n\nProgrammer et coordonner la réunion financière hebdomadaire, y compris les finances sur le terrain, et diffuser les minutes et les actions avec le personnel financier.\n\nFournir un soutien aux défis et l'assistance nécessaire pour exécuter la tâche hebdomadaire du département des finances à partir des réunions.\n\nCoordonner la communication entre les subventions, les programmes et les sous-bénéficiaires de l'IRC.\n\nEn collaboration avec l'unité subvention/le chef de projet, convoquer régulièrement des réunions de coordination des partenaires.\n\nDocumenter et partager les comptes rendus des réunions de coordination des partenaires, assurer le suivi des points d'action convenus lors de la réunion de coordination avec les partenaires.\n\nTravailler et maintenir une communication régulière avec les coordinateurs sectoriels pour l'intégration du programme par la mise en œuvre de projets impliquant des partenaires.\n\nContribuer au travail d'équipe et au jeu d'équipe.\n\nRemplacer le directeur adjoint des Finances, en cas de besoin.\n\nPRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL\nSuperviseur Hiérarchique : Directeur Adjoint, Finance Position sous supervision directe : Budget and Reporting/Senior Finance Manager, Finance Manager US/OCHA Funding\n\nSupervision indirecte : NA\n\nAutres contacts internes et / ou externes\n\nInternes : équipes de Programmes, Operations et Subventions\n\nExternes: partenaires, ONG internationales et locales, agences des Nations Unies\n\nEXIGENCES DU POSTE\nEducation:\nLicence ou maîtrise en comptabilité, commerce ou études commerciales.\n\nUne qualification en comptabilité professionnelle sera un avantage supplémentaire.\n\nExpérience\nMinimum 3 ans d'expérience dans un département financier actif d'une ONG internationale.\n\nUne expérience de travail avec la comptabilité informatisée est requise, la comptabilité ERP (D365) est préférable.\n\nCompétences et aptitudes\nPréférées\nCapacité à travailler avec une supervision limitée, être flexible et à l'aise dans un environnement de travail multiculturel.\n\nExcellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d'organiser des tâches simultanément et de prioriser le travail.\n\nMaîtrise avancée de Microsoft Windows, Word, Excel, Access et Microsoft Outlook.\n\nDoit avoir le sens du détail\n\nSolides compétences en communication orale et écrite\n\nHonnête, fiable et digne de confiance\n\nMaîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits\n\nCapacité à travailler sous pression.\n\nCapacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité\n\nVolonté d'adhérer aux règles de l'IRC et de les appliquer.\n\nDoit être capable de gérer efficacement une charge de travail importante\n\nConnaissance approfondie des lois et pratiques du travail au Tchad\n\nObligatoires\nEngagé.e dans la mission et les principes de l'International Rescue Committee.\n\nGestion opérationnelle - comprendre les politiques et systèmes de l'IRC et les appliquer efficacement.\n\nApplique une utilisation efficace des ressources.\n\nGestion des programmes - Maîtrise de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des projets.\n\nCapacité à travailler dans un environnement d'équipe.\n\nCapacité à travailler avec du personnel de tous niveaux.\n\nCapacité à identifier rapidement les questions, les problèmes et les opportunités et à en informer le supérieur hiérarchique.\n\nAxé sur les résultats - veille à ce que les buts, les objectifs et les délais soient respectés.\n\nModèle de rôle - Met en place des pratiques de travail efficaces par le biais du modèle de rôle.\n\nRespectueux tant au sein de l'organisation qu'avec les interactions externes.\n\nAutogestion - Capacité à s'adapter et à apprendre, à accepter les critiques constructives et les instructions des supérieurs.\n\nPeut communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit dans tous les services.\n\nRespecte ses engagements et travaille dans le sens des objectifs de l'organisation, en faisant preuve de cohérence.\n\nConditions :\nLieu : N’Djamena avec déplacements fréquents sur le terrain au Tchad\nSécurité : Contexte phase jaune\nLes candidat.e.s tchadien.nes qualifié.e.s, résidant au Chad ou à l'étranger, sont vivement encouragé.es à postuler.\n JOB DESCRIPTION (ENGLISH VERSION)\nThe IRC began operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with an intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now extended to the management of ten camps in the east and one camp in the west with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation.\nIn 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC extended its geographic coverage in the Guéra region. IRC is currently working in three health districts, Mongo, Mangalmé and Melfi, and provides services for the prevention and treatment of malnutrition to the local population.\nIn May 2016, IRC opened an office in the Lake region to respond to the Boko Haram crisis. The IRC implements assistance projects in the areas of health and nutrition, as well as protection and response to gender-based violence.\nIRC Chad is committed in its 2025-2030 strategic action plan to cont...","description_format":"text","description_chars":20392,"description_truncated":true,"requirements":{"experience_years_min":3,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"English","level":"All levels","optional":true}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Civil Defense","Nonprofits & Foundations"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-05T19:30:19Z"}],"visa":[{"country":"US","licensed_sponsor":true,"adverts_offering_sponsorship_24m":0,"sanctioned_now":false,"evidence":"H-1B filings in 12 months: 15","filings_12m":15,"filings_prev_12m":9,"green_card_filings_12m":0,"median_offered_wage_usd":102500,"route":null,"cap_exempt":false,"checked_at":"2026-11-09T07:32:21+00:00","sources":["US Department of Labor: LCA disclosure data (H-1B, H-1B1, E-3)","US Department of Labor: PERM disclosure data (green cards)"],"filings_for_role_12m":0}],"liveness":{"score":7,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.264,"p_room":0.28,"age_days":77,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:tail","crowd:brand"],"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/rescue-budget-and-reporting-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/rescue-budget-and-reporting-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-09T09:15:13Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":8566,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-10T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4952},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4952"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frescue-budget-and-reporting-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frescue-budget-and-reporting-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frescue-budget-and-reporting-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/rescue-budget-and-reporting-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frescue-budget-and-reporting-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":359546}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"rescue.org","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":359546},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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