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Du fungierst als wichtiger Ansprechpartner für unsere europaweit agierenden Projektpartner und stellst eine sorgfältige Auftragsabwicklung in unserer Circularity-Plattform sicher.\nIn dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:\nDu bist zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner in EMEA - von der Auftragsabwicklung (Anfragen, Entsorgungsaufträge, Fakturierung) bis zur Bearbeitung von Reklamationen - und sorgst dabei für eine hohe Kundenzufriedenheit.\n\nDu achtest im Tagesgeschäft auf die Einhaltung relevanter Compliance- und Dokumentationsanforderungen, z. B. bei Entsorgungsnachweisen und der Auftragsabwicklung.\n\nDu übernimmst das Onboarding neuer Kliniken und Standorte - von der Einrichtung in der Plattform über die CO₂-Kalkulation bis zum pünktlichen Versand der Onboarding-Pakete.\n\nDu behältst unseren Materialbestand in unseren Lagern im Blick, bestellst bei Bedarf nach und koordinierst die Lieferungen.\n\nDu pflegst und bereinigst Stammdaten sowie Produktkataloge in unserer Circularity-Plattform (COS).\n\nDu koordinierst dich mit unseren Transport- und Recyclingpartnern und löst operative Probleme bei Abholungen zeitnah, z. B. bei Terminverschiebungen oder Adress- und Zuständigkeitsklärungen.\n\nDu koordinierst die Newsletterprozesse für unsere Partner und sorgst für eine sehr hohe Datenqualität.\n\nDu identifizierst Schwachstellen, definierst Verbesserungsmaßnahmen und optimierst die operative Prozesskette ganzheitlich.\n\nWas du mitbringst\nDas solltest du mitbringen\nIdealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden oder logistischen Unternehmen oder alternativ im Controlling.\n\nDu bist kommunikationsstark und trittst im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden souverän auf.\n\nDu gehst Aufgabenstellungen strukturiert an und hast ein Auge fürs Detail.\n\nDu besitzt analytische Fähigkeiten und arbeitest gerne mit Kennzahlen. Mit Excel bzw. Google Sheets gehst du sicher um.\n\nDu bist sicher im Umgang mit CRM-/Plattform-Systemen und anderen IT-Tools und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.\n\nDu arbeitest eigenverantwortlich und selbstorganisiert und bringst mehrere parallele Themen eigenständig zum Abschluss.\n\nAuch bei kurzfristigen operativen Problemen, z. B. verpassten Abholungen oder Lieferverzögerungen, bewahrst du einen kühlen Kopf.\n\nDu beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.\n\nEin Plus, aber kein Muss\nDu bist offen für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag bzw. hast bereits erste Erfahrung damit.\n\nDu hast erste Erfahrung mit der Automatisierung oder dem Aufbau operativer Prozesse.\n\nDu sprichst weitere Sprachen.\n\nWas wir dir bieten\nEin tolles Arbeitsumfeld mit Sinn in einem schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen\n\nFlexibilität in deiner täglichen Arbeit\n\nHochwertiges technisches Equipment\n\nEin Homeoffice-Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes\n\nEinen monatlichen Zuschuss für Fitness- und Wellnessangebote\n\nEin tolles und motiviertes Team\n\n6 Wochen bezahlter Urlaub\n\nEin Bruttojahresgehalt zwischen € 40.000 und € 50.000 bei 40 Wochenstunden\n\nUnser Bewerbungsprozess\nWir möchten unseren Bewerbungsprozess transparent und effizient gestalten:\nErstes Kennenlernen\n\nGespräch mit dem Hiring Manager\n\nPraktische Case Study\n\nKennenlernen des Teams\n\nReferenzchecks\n\nAngebot","description_format":"text","description_chars":3786,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":2,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Natural Resources","Transportation & Logistics","Digital Media"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-26T23:51:34Z"}],"liveness":{"score":36,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.485,"p_room":0.75,"age_days":16,"expected_fill_days":17,"reasons":["conf:26","win:late","comp:junior"],"computed_at":"2026-09-28T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":45674,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/resourcify-circularity-operations-specialist-gn","json_url":"https://alion.io/job/resourcify-circularity-operations-specialist-gn.json","meta":{"generated_at":"2026-09-28T06:09:14Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":4296,"day_limit":5000,"remaining_today":704,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-09-29T00:00:00Z"}}}