{"id":3822536,"url":"https://alion.io/job/rexel-purchase-contract-administrator","title":"Purchase Contract Administrator","company":{"id":4778,"name":"Rexel","domain":"rexel.com","url":"https://alion.io/company/rexel","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":64,"ghost_share":0,"stale_share":0.984,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":21,"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"}},"role":"Legal","role_family":"Legal","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Zellik, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-05T13:37:35Z","employer_posted_date":"2026-11-05","last_verified_at":"2026-11-08T06:13:11Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Als professionele groothandel beschikken we over een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod met meer dan 55.000 referenties op voorraad.\nOnze hoofdactiviteit bestaat eruit om klanten op logistiek vlak zo goed mogelijk van dienst te zijn met onze geavanceerde webshop, een Netstore applicatie en tal van leveringsmogelijkheden op maat (express delivery, Click&Collect, levering op de werf, ...)\nWe trachten de klant zoveel mogelijk te ontzorgen en te ondersteunen in zijn dagdagelijkse activiteiten wat resulteert in meer tijd en een hogere productiviteit. Door de technische expertise die we in huis hebben, begeleiden we onze klanten van A tot Z vanaf het adviseren van bepaalde producten en energie-efficiënte oplossingen, de uitwerking van de projectstudie, de bestelling en levering van het materiaal en in sommige gevallen de assistentie bij de indienststelling.\n Als Purchase Contract Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze inkoopovereenkomsten. Je ondersteunt de aankoopafdeling bij het opvolgen en correct naleven van contracten met leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en communicatieve vaardigheden verloopt de contractadministratie van de aankoopafdeling efficiënt en transparant.\nJe vormt een belangrijke schakel tussen de aankoopdienst en leveranciers.\nDit is een fulltime positie, een 4/5de werkregime is bespreekbaar.\nIn deze functie rapporteer je aan de Purchasing Manager.\nJouw verantwoordelijkheden :\nContractbeheer:\nJe beheert en volgt de administratie van aankoopcontracten op, van ondertekening tot verwerking van de voorwaarden en archivering. \nJe zorgt ervoor dat contractgegevens volledig, correct en up-to-date zijn. \nJe ondersteunt de aankoopafdeling bij het naleven van contractvoorwaarden. \nJe houdt de aankoopgegevens en contractinformatie nauwkeurig bij en volgt de evoluties op. \nJe maakt maandelijks de prognose van de eindejaarsbonussen op en actualiseert de bijhorende bestanden. \nJe verzorgt de Recupel-aangiften. \nJe onderhoudt contacten met leveranciers over levertijden, prijzen, afspraken en contractvoorwaarden. \nJe zorgt voor een professionele en vlotte communicatie met zowel interne als externe contactpersonen. \nJe detecteert mogelijke risico’s of afwijkingen en bespreekt deze tijdig met de betrokken afdelingen. \nJe neemt de lead in projecten rond contractbeheer. \n Je beschikt over een diploma in de richting van legal support, aankoop, administratie, of een vergelijkbare richting. Ervaring kan een diploma compenseren. \nJe hebt een eerste ervaring in administratie, aankoop, contractbeheer of een gelijkaardige functie. \nJe hebt een grote affiniteit met aankoopprocessen en contractadministratie. \nJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. \nJe hebt een sterk administratief inzicht en oog voor detail. \nJe communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten. \nJe bent oplossingsgericht, discreet en integer in de verwerking van contractuele en financiële informatie. \nJe beheerst de Nederlandse en Franse taal vlot en hebt een goede kennis van het Engels. \nJe kunt vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel, en hebt ervaring met ERP-systemen en contract tools. \nJe neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en functioneert graag in teamverband. \n Jouw carrière bij Rexel wordt een absolute VOLTreffer. Je komt terecht in een dynamische en familiale werkomgeving. Maar er is nog zó veel meer dat we jou kunnen bieden:\nJe krijgt een vast contract\nEen aantrekkelijk salaris\nExtralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, mogelijkheid tot fietsleasing en tal van andere voordelen.\nJe stapt meteen in een groeitraject dat je zelf ook mee richting geeft. Jij bepaalt waar je naartoe wil. You got the power!\nJe krijgt een job die jou energie geeft. Je vertrekt op het einde van de werkdag sowieso met heel veel positieve energie\nJe bent ab-so-luut een toegevoegde waarde voor onze klanten. Dat zeggen ze zelf ook vaker.\nJe krijgt meteen enkele verantwoordelijkheden We rekenen op jou! Now, you are in charge!\nHet hoeft geen eeuwigheid te duren voordat je een volwaardig lid bent van onze familie. Vanaf dag één word je omgedoopt tot een echt Rexelien.\nHangt er spanning in de lucht nadat je deze vacature hebt gelezen?\nWil je weten wat werken bij Rexel betekent? Solliciteer dan nu.","description_format":"text","description_chars":4403,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Wholesale","Electrical Equipment & Cables"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-05T17:40:39Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:3","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/rexel-purchase-contract-administrator","json_url":"https://alion.io/job/rexel-purchase-contract-administrator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-08T06:52:30Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14921,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-09T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4778},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4778"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frexel-purchase-contract-administrator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frexel-purchase-contract-administrator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frexel-purchase-contract-administrator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/rexel-purchase-contract-administrator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frexel-purchase-contract-administrator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3822536}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"rexel.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3822536},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}