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Vous contribuerez activement à la création de synergies inter-entités, à l'amélioration continue des processus et à la mise en place d'outils d'aide à la décision basés sur des indicateurs de performance pertinents. Vous veillerez également à l'application rigoureuse des politiques de conformité en matière d'achats et apporterez un soutien administratif essentiel au département, notamment dans la gestion des données et la conformité.\nVos Responsabilités Clés :\nSoutien Opérationnel et Aide à la Décision :\nFournir un soutien opérationnel essentiel pour garantir le bon fonctionnement et la fluidité des activités quotidiennes du campus.\n\nAlléger la charge de travail des équipes en place en mettant en œuvre des processus rationalisés.\n\nCollecter et analyser diverses données pour assurer un pilotage efficace du département.\n\nProposer et mettre en place des outils de suivi et de collecte de données (ex:sécurité, immobilier, énergie, nettoyage) pour le site de Villars-sur-Glâne.\n\nCréer et gérer des Indicateurs Clés de Performance (KPIs) pertinents pour évaluer la performance, identifier les goulots d'étranglement et justifier les ajustements stratégiques.\n\nApporter un soutien administratif fondamental au département, assurant la bonne exécution des tâches courantes et la gestion documentaire.\n\nAssister activement à la conception et à la mise en œuvre de solutions évolutives et pérennes pour la gestion des données et la conformité IT, incluant la contribution à l'architecture de systèmes de données et à la définition de processus de collecte et d'analyse.\n\nOrganiser la distribution du courrier sur le site, proposer et implémenter des solutions d'optimisation pour concilier qualité de service, capitalisation et traçabilité.\n\nConformité Achats (ProcurementCompliance) :\nAppliquer et faire respecter la politique de conformité en matière d'achats (ProcurementCompliance).\n\nDéfinir des règles claires, les intégrer dans les systèmes et former les équipes concernées.\n\nContrôler activement les processus d'achats, corriger les écarts et engager les parties prenantes.\n\nAssurer un processus systématique d'appels d'offres et de comparaisons aux prix du marché pour tous les contrats et achats du département (BOS -Building Operations Services), couvrant une large gamme de biens et services (ex:contrats de nettoyage, génie civil, fournitures diverses).\n\nVotre Profil :\nFormation :\nDiplôme d'une Haute École de Gestion (HEG), d'une école d'ingénieur, ou CFC avec une spécialisation en IT.\n\nCompétences et Expérience Requises :\nSolides compétences en négociationindispensable\n\nMaîtrise des outils digitaux et appétence pour les nouvelles technologies\n\nForce de proposition et proactivité dans l'amélioration continue.\n\nRigueur, précision et flexibilitéet polyvalence\n\nExcellentes capacités en gestion de projet.\n\nCapacité avérée à interagir et collaborer efficacementavec différents départements, avoir une vraie agilité relationnelle\n\nEsprit d'analyse et de synthèse.\n\nConnaissances Techniques Spécifiques :\nMaîtrise des outils MS-Office (Excel avancé, PowerPoint,PowerBI).\n\nExcellenteconnaissance SAP\n\nNotions de SQL sont un atout.\n\nQualités Personnelles :\nDoté(e) d'un excellent savoir-être et d'une aisance relationnelle naturelle.\n\nCapacité à évoluer avec agilité dans un environnement matriciel.\n\nAptitude à gérer la pression et à s'engager proactivement.\n\nSens du service, autonomie et esprit d'équipe affirmé.\n\nOrganisé(e) et méthodique.\n\nDévelopper des partenariats stratégiques et créer des synergies constructives pour mutualiser les bonnes pratiques, optimiser les flux d'information et de ressources, et renforcer l'efficacité collective.\n\nIdentifier proactivement les opportunités d'amélioration continue des processus et des services.\n\n#Richemont #WeCraftTheFuture","description_format":"text","description_chars":4450,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced 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