{"id":1453790,"url":"https://alion.io/job/riseguide-hr-operations-specialist","title":"HR Operations Specialist","company":{"id":1897088,"name":"RiseGuide","domain":"riseguide.com","url":"https://alion.io/company/riseguide","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Ashby","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":20000,"max_usd":56000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":36},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Instagram","optional":false},{"name":"LinkedIn","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-28T18:00:50Z","employer_posted_date":"2026-07-28","last_verified_at":"2026-10-19T15:56:03Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":82,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":82},"description":"RiseGuide - це expert-powered self-improvement застосунок для тих, хто хоче стати найкращою версією себе.\nМи будуємо microlearning продукт на інсайтах і принципах видатних рольових моделей. Наші користувачі розвивають харизму на прикладі Мішель Обами та Стіва Джобса, прокачують когнітивні навички за фреймворками Джима Квіка та Барбари Оаклі, і набувають хороші звички за правилами Кобі Браянта та Мел Роббінс.\nФакти, а не гучні слова про RiseGuide:\nВиросли в 5 разів за останній рік і продовжуємо активно масштабуватися;\n\n15 хвилин - середній час, який наші юзери проводять в додатку, та рейтять його на 4.6 в App Store і 4.4 на Trustpilot;\n\n90+ людей у команді - вихідці з провідних програм менеджменту світу та топових продуктових компаній;\n\nТоп-2 за виручкою серед усіх бізнесів SKELAR, хоча нам всього 2 роки;\n\nДва офіси (Варшава та Київ) + команда, що працює з усього світу.\n\nНаша ціль - переосмислити self-improvement і створити “smart scrolling” experience. Уяви, що всі найвидатніші фахівці, лідери та дослідники зібралися в одному місці, яке можна покласти в кишеню.\nЩоб досягти цю ціль, ми шукаємо HR Operations Specialist (у гібридному форматі з офісу у Варшаві чи Києві), яка/який розвиватиме зону People Operations і допомагатиме перетворювати всі наші амбітні плани у реальні досягнення.\nТвої майбутні виклики:\nСистематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;\n\nТримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;\n\nПрацювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;\n\nКастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;\n\nПрацювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);\n\nІ багато іншого та цікавого!\n\nДля цього знадобляться такі навички та досвід:\nДосвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);\n\nРозуміння складових Employee Lifecycle;\n\nВідмінні problem-solving навички;\n\nВисока стресостійкість та адаптивність до змін;\n\nВисокий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;\n\nСистемність у роботі та критичне мислення;\n\nВолодінняпольською мовою на рівні від A2/B1 або вище.\n\nБуде плюсом:\nДосвід впровадження HRMS систем;\n\nРобота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).\n\nБути “райзгайдівцем” означає:\nGet used to winning. Для нас перемога - це не випадковість, а звичка, яку ми тренуємо щодня;\n\nCelebrate getting your ideas roasted. Ми любимо коли наші ідеї, як стейк - добре просмажені!;\n\nBe brave and be bold. Життя винагороджує практику, а не теорії. Кожна дія - це замах на 2x, а не гонитва за 5% покращенням;\n\nWork hard. Play hard. Інтенсивність у роботі має дзеркалити інтенсивність у житті - ми робимо все на 100% і робимо це разом;\n\nYou truly rise only when you help others rise. Коли ти підтягуєш інших за собою, перемога стає більшою за тебе. Зростання експоненційне тільки тоді, коли воно спільне.\n\nЯкщо тобі це резонує - запрошуємо тебе стати ще однією зіркою в нашій all-stars team!\nБільше про RiseGuide шукай тут:\nRiseGuide Team\n\nRiseGuide App\n\nInstagram\n\nLinkedIn","description_format":"text","description_chars":3388,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Consumer Health Apps","Consumer & Utility Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-29T08:49:55Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":10,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.349,"p_room":0.28,"age_days":82,"expected_fill_days":32,"reasons":["conf:1","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/riseguide-hr-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/riseguide-hr-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-19T16:23:30Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":12347,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-20T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1897088},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1897088"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Friseguide-hr-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Friseguide-hr-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Friseguide-hr-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/riseguide-hr-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Friseguide-hr-operations-specialist"}]}