{"id":3073533,"url":"https://alion.io/job/risorse-office-assistant","title":"Office Assistant","company":{"id":4373482,"name":"Risorse","domain":"risorse.it","url":"https://alion.io/company/risorse","size_band":null,"is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"inRecruiting","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Milan, Italy"],"countries":["IT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":30000,"max":32000,"currency":"EUR","period":"year","gross":null,"usd_annual":35920},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-22T10:01:01Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-10-26T03:11:03Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Descrizione azienda\nRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano:\nPosizione\nOffice Assistant\nLa risorsa, inserita all’interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.\nIn particolare:\ngestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio;\naccoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio professionale e riservato;\ngestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;\norganizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner;\nsupporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti;\norganizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto;\ngestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale;\npredisposizione, raccolta e organizzazione di documenti, comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo;\ngestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio;\ngestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede;\ncoordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.\nRequisiti\nbreve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo;\nbuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;\nbuone capacità organizzative e di gestione delle priorità;\nriservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale;\ncostituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.\nAltre informazioni\ninserimento in un contesto professionale internazionale, dinamico e strutturato;\nruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale;\n RAL fino a 30.000€ - 32.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio;\nSede di lavoro: Milano, presso l'ufficio di rappresentanza del fondo.","description_format":"text","description_chars":2520,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Italian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":["Equity"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-22T10:01:01Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":31,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.416,"p_room":0.75,"age_days":2,"expected_fill_days":3,"reasons":["conf:1","agency","velocity","win:late","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"},"pay":{"stated_usd_annual":35920,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/risorse-office-assistant","json_url":"https://alion.io/job/risorse-office-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-26T03:19:08Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":4384,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-27T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4373482},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4373482"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frisorse-office-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frisorse-office-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frisorse-office-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/risorse-office-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frisorse-office-assistant"}]}