Руководитель отдела ЭДО

Обязанности:

Перечень основных функций кандидата: ·

Руководство

отделом электронного документооборота бухгалтерии, координация и контроль выполнения задач, обязанностей внутри команды.

· Методологическое

сопровождение перевода документооборота компании в электронный формат (Договоры с покупателями, документы на отгрузку, акты сверки, транспортные документы).

· Организация

маршрутизации входящих электронных документов, поступившей в компанию.

· Анализ действующих

документов, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов, внесение изменений и дополнение в действующие внутренние нормативные документы.

· Подготовка

инструкций по внедрению, сопровождению электронного документооборота, консультация пользователей по возникающим вопросам работы ЭДО.

· Коммуникации

с IT отделом по вопросам тестирования перевода в электронный формат новых видов документов.

· Коммуникации

с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам обмена Электронными документами.

· Контроль исполнения

и подготовки документов для передачи в архив, контроль записи электронных документов в 1С ДО..

Требования:

Образование: Высшее экономическое образование, средне-техническое (профильное)

Опыт работы:

минимум 3 года

Знание специальных программ): 1С, 1С ДО, Битрикс-24, Контур-Диадок, Калуга Астрал

Личностные характеристики: Высокая ответственность, устойчивость

к работе в условиях многозадачности, развитые коммуникативные и организаторские способности.

Профессиональные компетенции:

• Знание правил формирования первичной документации,
• Опыт от 2-х лет в роли методолога в проектах по организации электронного документооборота. Умение описывать процессы и порядок действия по ним. - Название отдела: Финансовый департамент (ФД) - Кол-во сотрудников в отделе: 7 - Направленность отдела (чем занимается): Документооборот с покупателями компании.

Условия:

• уютный офис на Петербургской, 26
• стабильность
• Полное соответствие ТК
• пн-пятн 9.00-18.00