Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge einschließlich der Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Abwicklung von Exportprozessen unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Unterstützung bei Importprozessen

• Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen in allen Fragen des nationalen und internationalen Versands sowie bei zollrechtlichen, export- und importbezogenen Fragestellungen

• Prüfung und Erläuterung erforderlicher Versand-, Export- und Zolldokumente sowie Unterstützung bei der korrekten Ermittlung von Warennummern, Ursprungsnachweisen und Ausfuhrpapieren

• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern sowie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager

• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Versand- und Transportlösungen sowie Beratung zu Lieferbedingungen, Incoterm und länderspezifischen Anforderungen

• Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Versand- und Zolldokumentationen

• Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Zollprozessen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Außenhandelsprozesse

• Mitarbeit bei Reklamationen, Rückfragen und Sonderversendungen sowie Klärung von Sonderfällen, z. B. bei Expresssendungen, Gefahrgut oder Ausfuhrbeschränkungen

• Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumenteninkasso-Geschäften

• Handling von versandrelevanten Bestellungen

• Prüfung sowie Freigabe von versandrelevanten Rechnungen

• Rechtssichere Archivierungen sämtlicher Handelsdokumente

• Einholung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen

• After-Delivery-Service/Reklamationsbearbeitung sowie Abwicklung von Transport- und Versicherungsschäden

Requirements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung von min. 3 Jahren im Versand und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im internationalen Umfeld

• Gute Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung sowie im Zollrecht

• Sicherer Umgang mit Micorsoft-Office-Tools

• Sicherer Umgang mit Versand- und Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt in AMS.ERP und Format-Iveas

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Kenntnisse in ATLAS oder anderen Zollsystemen wünschenswert

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen?

• Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt

• Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen

• Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf

• Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur

• Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung

• Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung

• Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Corporate Benefits & Job Rad

• Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle