Junior Document Controller

Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn binnen grote technische projecten?

Bij Royal IHC werken we aan complexe en internationale scheepsbouwprojecten. Als Document Controller zorg jij ervoor dat alle projectdocumentatie op de juiste manier wordt beheerd, gedeeld en vastgelegd. Dankzij jouw werk beschikken collega's, leveranciers, classificatiebureaus en klanten altijd over de juiste informatie op het juiste moment.

Je maakt onderdeel uit van het projectteam en levert een directe bijdrage aan de succesvolle bouw en oplevering van onze schepen.

Jouw baan

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de volledige documentstroom binnen een project. Dit kan gaan om engineeringtekeningen, certificaten, handleidingen, rapportages en commentaren van interne en externe stakeholders.

Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, beoordeeld, goedgekeurd, verspreid en uiteindelijk worden opgeleverd aan de klant.

Wat ga je doen?

• Beheren van projectdocumentatie in het documentmanagementsysteem (DMS);
• Registreren, controleren en verzenden van inkomende en uitgaande documenten;
• Coördineren van documentreviews en goedkeuringsprocessen;
• Bewaken van documentstatussen, revisies en deadlines;
• Zorgen dat uitsluitend de juiste en meest actuele documentversies worden gebruikt;
• Opstellen en beheren van documentregisters en voortgangsrapportages;
• Ondersteunen van audits en zorgen voor een volledige en traceerbare documenthistorie;
• Verzamelen en opleveren van complete documentatiepakketten inclusief certificering richting klanten;
• Intensief samenwerken met projectmanagers, engineers, leveranciers, classificatiebureaus en klanten.

Waarom is deze functie belangrijk?

Jij zorgt ervoor dat alle benodigde engineeringdocumenten, certificaten en goedkeuringen beschikbaar zijn. Dankzij jouw werk voldoen onze projecten aan de gestelde eisen en kunnen schepen uiteindelijk wereldwijd veilig worden ingezet.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;
• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel informatie tegelijk binnenkomt;
• Je bent proactief en klantgericht;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een projectomgeving;
• Ervaring met een documentmanagementsysteem is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.459 en € 4.385 afhankelijk van ervaring;
• 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een winstdelingsregeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenopbouw via PME;
• Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via de IHC Academy;
• Interne doorgroeimogelijkheden;
• Toegang tot onze eigen fitnessruimte;
• Diverse aanvullende verzekeringen en voorzieningen via Royal IHC.