Alternant Assistant Office Manager H/F

Rejoignez RSM, le 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil. En tant qu'Assistant Office Manager, vous serez au cœur de l'organisation administrative et juridique du pôle Expertise Comptable. Vous serez encadré par l'Office Manager et participerez à la rédaction, la mise à jour et le suivi des lettres de mission, ainsi qu'à la gestion administrative du pôle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique, d'un accompagnement sur-mesure et de nombreux avantages.

Missions

• Assurer le suivi contractuel et juridique des lettres de mission, en veillant à leur conformité avec les obligations déontologiques et réglementaires.
• Gérer l'administration du pôle Expertise Comptable, y compris le suivi administratif des dossiers clients, la validation et le suivi des factures.
• Participer à l'amélioration continue des procédures de suivi contractuel et administratif, en proposant des solutions pour simplifier les méthodes de travail.

Profil recherché

Formation : Issu d'une formation Assistanat de

gestion, Administration ou équivalent, vous disposez d’une culture

administrative et d’une bonne compréhension des environnements structurés. Vous

préparez un diplôme avec une composante juridique vous permettant d'être à

l'aise avec la lecture, la rédaction et le suivi de documents contractuels.

Rythme idéal : 3 jours en entreprise / 2 jours de

formation, ou 1 jour de formation / 4 jours en entreprise.

Expérience :

• Une première expérience (stage, alternance) en

  assistanat juridique, office management ou gestion administrative de dossiers

  est appréciée, idéalement au sein d’un cabinet ou d’un environnement structuré.

• Avec une grande maîtrise des outils bureautiques

  (Pack Office, Excel), vous êtes capable de vous adapter rapidement aux outils

  internes (CRM, solutions de gestion).

• Organisé et réactif, vous savez gérer les

  priorités, anticiper les besoins et accompagner efficacement les équipes et les

  Associés au quotidien.

Qualités personnelles : Vous êtes agile, curieux,

force de proposition et avez une grande aisance relationnelle. Orienté

solutions, vous aimez collaborer et apporter des réponses concrètes. Votre

rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion garantissent la

qualité de vos actions et la cohésion de l’équipe.

Ce que nous vous offrons:

• Un

  accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils

  et méthodologie RSM, parrain référent.

• Un

  environnement de travail dynamique : avec des bureaux situés au cœur de

  Paris.

• Des

  avantages : 12

  jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours

  d’anglais, accès à notre plateforme d'avantages, forfait mobilité douce.

RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et

inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents.

Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap

durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du

Groupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap.

Notre processus de recrutement est transparent et rapide

:

• Entretien

  avec Angèle pour échanger sur votre parcours et vos motivations.

• Entretien

  avec votre future Manager pour apprendre à se connaître et se

  projeter ensemble.

Envie de faire partie de l’aventure RSM ? Postulez dès maintenant et

venez grandir avec nous!