{"id":2013907,"url":"https://alion.io/job/rsm-alternant-assistant-office-manager-hf","title":"Alternant Assistant Office Manager H/F","company":{"id":453702,"name":"RSM","domain":"rsm.global","url":"https://alion.io/company/rsm-4","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Welcome to the Jungle","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"internship","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Paris, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":30000,"max_usd":50000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":81},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-03T01:00:08Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-11-01T09:30:31Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":29,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":29},"description":"Rejoignez RSM, le 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil. En tant qu'Assistant Office Manager, vous serez au cœur de l'organisation administrative et juridique du pôle Expertise Comptable. Vous serez encadré par l'Office Manager et participerez à diverses missions, notamment le suivi contractuel, la gestion administrative, et le support opérationnel aux équipes.\nMissions\nAssurer le suivi contractuel et juridique des lettres de mission, en veillant à leur conformité avec les obligations déontologiques et réglementaires.\nGérer l'administration du pôle Expertise Comptable, y compris le suivi administratif des dossiers clients, la validation et le suivi des factures.\nParticiper à l'amélioration continue des procédures de suivi contractuel et administratif, en proposant des solutions pour simplifier les méthodes de travail.\nProfil recherché\nFormation : Issu d'une formation Assistanat de\ngestion, Administration ou équivalent, vous disposez d’une culture\nadministrative et d’une bonne compréhension des environnements structurés. Vous\npréparez un diplôme avec une composante juridique vous permettant d'être à\nl'aise avec la lecture, la rédaction et le suivi de documents contractuels.\nRythme idéal : 3 jours en entreprise / 2 jours de\nformation, ou 1 jour de formation / 4 jours en entreprise.\nExpérience :\nUne première expérience (stage, alternance) enassistanat juridique, office management ou gestion administrative de dossiers\nest appréciée, idéalement au sein d’un cabinet ou d’un environnement structuré.\n\nAvec une grande maîtrise des outils bureautiques(Pack Office, Excel), vous êtes capable de vous adapter rapidement aux outils\ninternes (CRM, solutions de gestion). \n\nOrganisé et réactif, vous savez gérer lespriorités, anticiper les besoins et accompagner efficacement les équipes et les\nAssociés au quotidien.\n\nQualités personnelles : Vous êtes agile, curieux,\nforce de proposition et avez une grande aisance relationnelle. Orienté\nsolutions, vous aimez collaborer et apporter des réponses concrètes. Votre\nrigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion garantissent la\nqualité de vos actions et la cohésion de l’équipe.\nCe que nous vous offrons:\nUnaccompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils\net méthodologie RSM, parrain référent. \n\nUnenvironnement de travail dynamique : avec des bureaux situés au cœur de\nParis.\n\nDesavantages : 12\njours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours\nd’anglais, accès à notre plateforme d'avantages, forfait mobilité douce. \n\nRSM est engagé, au travers de sa politique diversité et\ninclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents.\nDans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap\ndurant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du\nGroupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap.\nNotre processus de recrutement est transparent et rapide\n:\nEntretienavec Angèle pour échanger sur votre parcours et vos motivations.\n\nEntretienavec votre future Manager pour apprendre à se connaître et se\nprojeter ensemble.\n\nEnvie de faire partie de l’aventure RSM ? Postulez dès maintenant et\nvenez grandir avec nous!","description_format":"text","description_chars":3221,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Audit & Assurance Firms","Tax Advisory & Preparation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-07T13:07:57Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":39,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.703,"p_room":0.55,"age_days":29,"expected_fill_days":20,"reasons":["conf:0","velocity","win:tail"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/rsm-alternant-assistant-office-manager-hf","json_url":"https://alion.io/job/rsm-alternant-assistant-office-manager-hf.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T12:39:27Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":19493,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":453702},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=453702"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frsm-alternant-assistant-office-manager-hf"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frsm-alternant-assistant-office-manager-hf"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frsm-alternant-assistant-office-manager-hf"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/rsm-alternant-assistant-office-manager-hf\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frsm-alternant-assistant-office-manager-hf"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2013907}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"rsm.global","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2013907},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}