Head of PMO
Rubius - аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает программные продукты для клиентов из разных отраслей: промышленность, нефтегаз, ритейл, медицина и другие.
Мы работаем с российскими и международными дружественными компаниями, создаём сложные технологические решения и сопровождаем проекты на всех этапах - от пресейла до внедрения. У нас есть команды и партнёры в Томске, Москве, Санкт-Петербурге, Астане, Дубае и Эр-Рияде.
Ищем руководителя, который превратит проектный офис в единую операционную систему управления: обеспечит прозрачность портфеля, повысит предсказуемость и прибыльность проектов, сформирует сильную команду PM и выстроит механизм своевременного решения критических проблем.
Рассматриваем кандидатов только из России, в приоритете - специалисты из Томска.
Масштаб
-
проектный офис - 9 человек;
-
20-40 проектов в год;
-
одновременно 10-20 пресейлов;
-
техническая команда - около 100 специалистов;
-
рынки - РФ, КЗ, MENA и не только;
-
направления: Web, CAD, VR, ML, CV, Data Science и Data Engineering.
Это роль руководителя всей функции проектного управления, а не ведущего PM. Вы будете отвечать за сроки, бюджеты, прибыльность, качество delivery и устойчивость портфеля. Ключевой ориентир для нас - удовлетворённость клиентов: один из главных OKR компании напрямую связан с CSI.
Что предстоит делать
Важно сделать так, чтобы все процессы работали системно, как часы.
Управлять портфелем проектов
-
контролировать сроки, бюджеты, обязательства, риски и прибыльность;
-
выявлять отклонения на ранней стадии;
-
назначать владельцев проблем и контролировать планы восстановления.
Участвовать в пресейлах
-
системно подключать PM к квалифицированным пресейлам;
-
сопровождать передачу проекта из продаж в delivery;
-
оценивать риски (не формально) и аргументированно отказываться от потенциально убыточных сделок.
Управлять экономикой проектов
-
контролировать маржинальность, соновенный объём, бюджеты и трудоёмкость;
-
отслеживать план-факт и признаки убыточности;
-
управлять экономикой T&M и Fixed Price;
-
контролировать закрытие актов и проектную дебиторскую задолженность.
Развивать процессы delivery
-
внедрить практичную методологию управления проектами и улучшать методологическую базу и подготовку команды;
-
определить контрольные точки, стандарты планирования и отчётности;
-
выстроить управление рисками, изменениями и эскалациями;
-
развивать инструменты, шаблоны и онбординг PM;
-
улучшать процессы без лишней бюрократии.
Развивать команду
-
сформировать единые ожидания от роли PM;
-
оценивать компетенции и составлять планы развития;
-
проводить регулярные разборы проектов;
-
развивать финансовое и системное мышление;
-
повышать самостоятельность менеджеров без потери контроля.
Что для нас важно
-
опыт управления проектным офисом, delivery-функцией или крупным портфелем IT-проектов от 3-5 лет;
-
опыт в IT-аутсорсинге, заказной разработке или другой сервисной модели;
-
технический кругозор, образование и понимание процессов разработки ПО;
-
ответственность за P&L, маржинальность, бюджеты или другие финансовые показатели;
-
понимание экономики T&M и Fixed Price;
-
участие в пресейлах и оценке трудоёмкости;
-
опыт построения или трансформации процессов управления проектами;
-
опыт управления и развития команды PM;
-
использование AI-инструментов для аналитики, отчётности и автоматизации рутины;
-
английский язык от B2;
-
опыт взаимодействия с C-level, собственниками или советом директоров;
-
способность принимать сложные решения на пересечении интересов продаж, производства и клиента.
Нам важнее масштаб решённых задач и подтверждённые результаты, чем название предыдущей должности.
Будет преимуществом: опыт трансформации проектной или delivery-функции в растущей компании.
Какой подход нам близок
-
система вместо ручного управления;
-
данные вместо впечатлений;
-
своевременная и прямая коммуникация;
-
результат вместо количества встреч и отчётов;
-
автономия команды вместо микроменеджмента.
Этапы отбора
-
Знакомство с HR.
-
Интервью с CEO и операционным директором.
-
Практический кейс по портфелю, ресурсам или маржинальности.
-
Встреча с управленческой командой.
-
Обсуждение условий и предложение.
Как откликнуться
Пришлите резюме и кратко опишите пример, когда вы системно изменили управление портфелем, ресурсами или экономикой проектов:
-
с каким масштабом работали;
-
какую проблему решали;
-
какие решения приняли;
-
какого измеримого результата достигли.
Даже если ваш опыт совпадает не со всеми требованиями, но вы управляли сопоставимым масштабом и можете подтвердить результаты цифрами, будем рады познакомиться.