{"id":1210094,"url":"https://alion.io/job/rwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation","title":"Operations Manager (m/w/d) | Coaching & Organisation","company":{"id":691618,"name":"RWKMP","domain":"rwkmp.de","url":"https://alion.io/company/rwkmp","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Join","truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Münster, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":52000,"max_usd":108000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":410},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Airtable","optional":false},{"name":"ChatGPT","optional":false},{"name":"Google Sheets","optional":false},{"name":"WhatsApp","optional":false},{"name":"Windows","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-24T13:12:26Z","employer_posted_date":"2026-09-24","last_verified_at":"2026-11-01T07:46:09Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":37,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":37},"description":"Du bist der Mensch, bei dem am Ende einfach alles läuft.\nDu liebst Struktur, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und willst einen eigenen Verantwortungsbereich, auf den sich Kunden und Kollegen zu 100 % verlassen können.\nDann könnte das hier ziemlich gut zu dir passen.\nRWKMP® ist eine etablierte Unternehmensberatung aus Münster. Wir begleiten jedes Jahr mehrere hundert Verkäufer und Führungskräfte aus der Automobilbranche in unseren zwölfmonatigen Coachingprogrammen - mit Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz.\nDamit diese Programme funktionieren, braucht es hinter den Kulissen perfekte Organisation: Teilnehmer, Termine, Zugänge, Unterlagen, Kommunikation und Live-Trainings müssen zuverlässig ineinandergreifen.\nGenau dafür suchen wir dich.\nDabei arbeitest du nicht mit Zettelwirtschaft und veralteten Systemen. Wir arbeiten digital, nutzen Airtable, Learning Suite, CARvinci, Excel und KI-Tools - und entwickeln unsere Abläufe kontinuierlich weiter.\nAufgaben\nFünf Bereiche, ein Ziel: Unsere Kunden sollen merken, dass bei uns alles organisiert ist.\nKunden & Teilnehmer sauber onboarden - Ein Autohaus startet mit unserem Coaching. Ab diesem Moment sorgst du dafür, dass organisatorisch alles steht: Teilnehmer anlegen, Gruppen zuordnen, Termine verschicken, WhatsApp-Gruppen vorbereiten sowie Zugänge zu Learning Suite, CARvinci und Persönlichkeitsanalysen koordinieren. Der Kunde soll nicht hinter Informationen herlaufen müssen. \nZwölf Monate Coaching im Blick behalten - Unsere Programme laufen über ein Jahr. Teilnehmer wechseln, Termine stehen an, Informationen müssen raus und Unterlagen rechtzeitig bereitliegen. Du behältst Gruppen, Termine, Zugänge, Teilnehmerwechsel, Zertifikate und offene Punkte im Blick - und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. \nProzesse zuverlässig ausführen und verbessern - Du arbeitest nach bestehenden Abläufen, dokumentierst sauber und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Gleichzeitig sollst du mitdenken: Wo entsteht unnötige Handarbeit? Wo passieren Fehler? Was können wir einfacher oder digitaler lösen? Du arbeitest unter anderem mit Airtable, Excel, Learning Suite, ChatGPT und weiteren digitalen Tools. \nLive-Trainings vorbereiten - In Münster organisierst du gemeinsam mit dem Team unsere Live-Coachings: Teilnehmerlisten, Namensschilder, Unterlagen, Analysen, Raum und Technik. Und du packst selbst mit an. Du kennst unsere Kunden dadurch nicht nur aus einer Datenbank, sondern siehst direkt, was deine Arbeit möglich macht. \nDigitalisierung mitlernen und mitgestalten - Du musst heute kein Automatisierungs- oder KI-Profi sein. Aber du solltest Lust darauf haben, neue Tools kennenzulernen und gemeinsam mit uns zu überlegen, wie Prozesse noch besser funktionieren können. Wenn du irgendwann selbst einfache Automatisierungen baust oder Abläufe digital weiterentwickelst: umso besser. \nDu musst weder verkaufen noch selbst Coachings geben. - Dein Schwerpunkt ist klar: Du hältst unsere Coachingorganisation zuverlässig zusammen. Wenn du sagst, dass etwas erledigt ist, möchten wir uns darauf verlassen können, dass es erledigt ist.\nDu musst weder verkaufen noch selbst Coachings geben.\nDein Schwerpunkt ist klar: Du hältst unsere Coachingorganisation zuverlässig zusammen.\nWenn du sagst, dass etwas erledigt ist, möchten wir uns darauf verlassen können, dass es erledigt ist.\nDeine Perspektive\nEin Verantwortungsbereich, der mit dir wachsen kann.\nDu arbeitest eng mit unserem Coachingteam sowie den Verantwortlichen für Sales und Geschäftsführung zusammen.\nAm Anfang lernst du unsere Abläufe kennen und übernimmst Schritt für Schritt die Verantwortung dafür.\nDanach kannst du dich fachlich weiterentwickeln: mehr Prozessverantwortung, eigene Projekte, stärkere Digitalisierung oder zusätzliche Verantwortung innerhalb unserer Operations.\nDu musst bei uns nicht Führungskraft werden, um dich weiterzuentwickeln.\nWenn du richtig gut in deinem Bereich bist, bekommst du den Raum, ihn immer stärker selbst zu gestalten.\nQualifikation\nWenn andere sagen „Gib es ihr oder ihm - dann läuft es“, sollten wir uns kennenlernen.\nAußergewöhnliche Struktur - Du behältst mehrere Programme, Teilnehmer, Termine und offene Punkte gleichzeitig im Blick und verlässt dich dabei nicht nur auf dein Gedächtnis. \n**Zuverlässigkeit & Prozessdisziplin** - Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen nach und prüfst, ob Dinge wirklich abgeschlossen sind. Fehler versuchst du zu erkennen, bevor sie beim Kunden ankommen.\n\n**Excel & digitale Affinität** - Excel oder Google Sheets gehören für dich zum normalen Arbeitsalltag. In neue Software arbeitest du dich schnell ein und hast Lust, moderne Tools und KI für deine Arbeit zu nutzen.\n\nEigenverantwortung & Kommunikation - Du kannst selbstständig arbeiten, Fragen professionell mit Kunden und Kollegen klären und meldest dich frühzeitig, wenn irgendwo etwas nicht funktioniert - idealerweise direkt mit einem Lösungsvorschlag.\nEine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Industrie oder im Autohaus, passt sehr gut. Auch Erfahrung aus Assistenz, Projektorganisation, Kundenbetreuung, Eventorganisation oder Sachbearbeitung kann hervorragend passen.\nEntscheidend ist nicht dein bisheriger Jobtitel. Entscheidend ist, wie du arbeitest.\nAutomobilwissen brauchst du zum Einstieg nicht.\nBenefits\n3.500-5.000 € brutto. Und ein Umfeld, in dem gute Organisation geschätzt wird.\nLangfristige und sichere Position - Unbefristete Vollzeitstelle in einer etablierten, profitablen Unternehmensberatung. Wir suchen niemanden für ein sechsmonatiges Projekt, sondern jemanden, der langfristig Verantwortung übernimmt. \nWeiterbildung & Digitalisierung - Excel, Prozesse, Projektorganisation, KI oder persönliche Entwicklung: Wenn eine Weiterbildung dich in deiner Arbeit besser macht, unterstützen wir dich dabei - ohne starres Mini-Budget. \nAusstattung, die zu deiner Arbeit passt - MacBook oder Windows-Laptop, Firmenhandy, moderne Software, klimatisiertes Büro und höhenverstellbare Schreibtische. Dazu Firmenfitness, PrepMyMeal und Getränke. \nZeit außerhalb des Jobs - 30 Tage Urlaub plus Geburtstag frei, 1-2 Tage Homeoffice nach Abstimmung. Unsere Coachings finden überwiegend in Münster statt - regelmäßige deutschlandweite Reisen und Hotelübernachtungen gehören nicht zum Alltag.\nDein Einstiegsgehalt innerhalb der Spanne richtet sich nach deiner Erfahrung und danach, welche Verantwortung du bereits eigenständig übernehmen kannst.\nWenn Struktur deine Stärke ist und du gerne Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.\nSascha Röwekamp\nGründer von RWKMP®","description_format":"text","description_chars":6630,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":["Apple Macbook"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Automotive Manufacturing","Exhibitions","Management Consulting"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-25T03:42:52Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":38,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.513,"p_room":0.75,"age_days":37,"expected_fill_days":38,"reasons":["conf:6","win:late"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/rwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation","json_url":"https://alion.io/job/rwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T10:48:11Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16752,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":691618},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=691618"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Frwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Frwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Frwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/rwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Frwkmp-operations-manager-mwd-coaching-organisation"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":1210094}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"rwkmp.de","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":1210094},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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