{"id":3482592,"url":"https://alion.io/job/saab-administrative-assistant","title":"Administrative assistant","company":{"id":37170,"name":"Saab","domain":"saab.com","url":"https://alion.io/company/saab","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":20,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":29,"computed_at":"2026-11-07T05:47:08Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":23000,"max_usd":49000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"SharePoint","optional":false}],"status":"closed","first_seen_at":"2026-10-29T20:35:56Z","employer_posted_date":"2026-10-29","last_verified_at":"2026-11-06T20:52:10Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-11-06T20:52:10Z","days_open":8,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":8},"description":"Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.\nDin roll\nVill du vara navet i en verksamhet där struktur, service och integritet är avgörande? Executive Security söker en administrativ assistent som spelar en central roll i att stödja personskyddsverksamheten och skapa förutsättningar för att teamet ska lyckas varje dag. Som administrativ assistent arbetar du nära chef, ledning och operativa resurser. Du ansvarar för planering, samordning och administration i en verksamhet med höga krav på kvalitet, sekretess och professionalism.\nDina huvudsakliga arbetsuppgifter:\nAdministrativt stöd till chef, ledningsgrupp och säkerhetskoordinatorer \nPlanera, samordna och följa upp aktiviteter inom Executive Security \nDokumentera beslut, åtgärder och aktivitetslistor \nKoordinera möten, utbildningar, workshops och säkerhetsarrangemang \nHantera resor, logistik, lokaler och resursbokningar \nAdministrera Teams, SharePoint och andra digitala verktyg \nBehörighetshantering och systemadministration \nStödja onboarding av nya medarbetare och konsulter \nHantera beställningar, inköp, fakturor och avtal \nFramställa rapporter, statistik och beslutsunderlag \nDin profil\nVi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående. Du tar egna initiativ, arbetar proaktivt och är flexibel. Hög integritet, omdöme och diskretion är grundläggande för rollen och du har ett lösningsorienterat förhållningssätt.\nKvalifikationer:\nMycket god organisatorisk förmåga \nGoda kunskaper i Microsoft 365, Teams och SharePoint \nGod kommunikationsförmåga på svenska och engelska \nFörmåga att hantera känslig information med hög integritet \nErfarenhet av kvalificerat administrativt arbete \nBefattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.\nVad du blir en del av\nUpptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.","description_format":"text","description_chars":2840,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Combat Aircraft","Naval Systems","Missiles","C4ISR"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T20:35:56Z"},{"event":"close","at":"2026-11-06T20:52:10Z"}],"visa":[],"liveness":null,"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/saab-administrative-assistant","json_url":"https://alion.io/job/saab-administrative-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-07T12:12:33Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":13375,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-08T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":37170},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=37170"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsaab-administrative-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsaab-administrative-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsaab-administrative-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/saab-administrative-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsaab-administrative-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3482592}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"saab.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3482592},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}