{"id":3583108,"url":"https://alion.io/job/saab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control","title":"Avdelningskoordinator till GBAD Command & Control","company":{"id":37170,"name":"Saab","domain":"saab.com","url":"https://alion.io/company/saab","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":13,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":30,"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Gothenburg, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":36000,"max_usd":91000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":12},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-30T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-30","last_verified_at":"2026-11-04T13:36:53Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.\nNu söker vi en avdelningskoordinator som vill vara navet i vår organisation och bidra till att våra cirka 125 medarbetare, med målsättning att växa till omkring 150, får bästa möjliga förutsättningar att lyckas.\nDet här är en bred och central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ge administrativt stöd till både avdelningsledning, chefer och medarbetare.\n\nDin roll\nSom avdelningskoordinator är du en nyckelperson i verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi att du är på plats på kontoret merparten av tiden. Rollen bygger på nära samarbete med avdelningens chefer och medarbetare samt ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten, där tillgänglighet, service och personliga kontakter är viktiga framgångsfaktorer.\nDu kommer bland annat att:\nAnsvara för introduktion och onboarding av nyanställda.\nKoordinera och följa upp konsultavtal och konsultförlängningar.\nHantera inköp, beställningar och administration enligt gällande rutiner.\nKontrollera och följa upp fakturor mot rapporterad tid och avtal.\nStödja ledningen med ekonomiuppföljning och sammanställning av underlag.\nPlanera, boka och koordinera tjänsteresor samt stödja medarbetare med reseräkningar och utlägg.\nPlanera och koordinera konferenser, workshops, ledningsmöten och andra avdelningsaktiviteter.\nAnsvara för praktiska arrangemang såsom fikabeställningar, representation och övriga evenemang.\nSamordna uppvaktningar vid exempelvis födelsedagar, jubileum och andra medarbetarhändelser.\nSäkerställa att information hålls uppdaterad i relevanta system och samarbetsytor.\nVara ett operativt stöd till avdelningschef och chefer inom avdelningen.\nDriva och utveckla administrativa arbetssätt och processer för att skapa effektivitet och struktur.\nDu blir en central stödfunktion i en växande verksamhet där du får möjlighet att påverka arbetssätt, skapa struktur och bidra till att både ledning och medarbetare kan fokusera på sina kärnuppdrag. Rollen erbjuder stor variation, många kontaktytor och möjligheten att göra verklig skillnad i vardagen för omkring 150 personer.\nSom en del av rollen ingår du i ett nätverk av assistenter och koordinatorer inom Saab där ni stöttar varandra, delar erfarenheter och utvecklar gemensamma arbetssätt. Det ger dig ett brett kontaktnät och goda möjligheter till både lärande och utveckling.\n\nDin profil\nVi söker dig som tycker om att få andra att lyckas. Du är serviceinriktad och prestigelös, men också trygg i att ta egna initiativ och driva frågor självständigt.\nFör att lyckas i rollen tror vi att du har:\nFlerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef, ledningsgrupp eller större verksamhet.\nErfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering eller ekonomisk uppföljning.\nGod förmåga att planera, prioritera och koordinera många aktiviteter parallellt.\nMycket god systemvana och erfarenhet av Microsoft 365.\nFörmåga att skapa struktur i en verksamhet med många intressenter.\nMycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.\n\n Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är:\nProaktiv och initiativrik\nStrukturerad och noggrann\nSjälvgående och ansvarstagande\nLösningsorienterad\nRelationsskapande och kommunikativ\nServiceinriktad med hög integritet\nBefattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.\nVad du blir en del av\nUpptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.\nSaab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.\nSaab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.","description_format":"text","description_chars":4443,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Combat Aircraft","Naval Systems","Missiles","C4ISR"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-01T05:52:48Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":89,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.891,"p_room":1,"age_days":5,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:3","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/saab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control","json_url":"https://alion.io/job/saab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T16:29:42Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":25148,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":37170},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=37170"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsaab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsaab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsaab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/saab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsaab-avdelningskoordinator-till-gbad-command-control"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3583108}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"saab.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3583108},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}