{"id":3746873,"url":"https://alion.io/job/saab-senior-management-coordinator","title":"Senior Management Coordinator","company":{"id":37170,"name":"Saab","domain":"saab.com","url":"https://alion.io/company/saab","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":17,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":30,"computed_at":"2026-11-06T05:58:05Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Solna, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-04T13:36:53Z","employer_posted_date":"2026-11-04","last_verified_at":"2026-11-06T15:31:50Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.\nDin roll\nVill du arbeta nära ledningen i en verksamhet där AI, digitalisering och ny teknik förändrar både våra lösningar och hur vi arbetar? Vi söker dig som kombinerar ett starkt koordinator-hantverk med driv, struktur och förmågan att få en komplex verksamhet att fungera effektivt.\nRollen kombinerar kvalificerat administrativt ledningsstöd med operativ koordinering. Du ansvarar för kalender, möten, resor och administration samtidigt som du bidrar till struktur, uppföljning och framdrift i ledningens arbete. Du blir en nyckelperson med många kontaktytor och en viktig funktion i att skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.\nI rollen kommer du bland annat att :\nGe kvalificerat stöd till PU-chef och ledning genom kalenderhantering, mötesplanering, resor, koordinering och administration.\nProaktivt planera och förbereda ledningens aktiviteter och skapa framförhållning i en miljö med högt tempo.\nKoordinera ledningsmöten och andra viktiga forum, inklusive agenda, material, actions och uppföljning.\nFölja upp aktiviteter, deadlines och åtaganden och hjälpa till att säkerställa framdrift.\nTa fram och kvalitetssäkra professionellt presentations- och ledningsmaterial.\nKoordinera workshops, event och aktiviteter inom och mellan olika delar av organisationen.\nStödja ekonomisk och administrativ hantering, exempelvis fakturor, konsultbeställningar, avtal och tidrapportering.\nUtveckla och använda moderna digitala arbetssätt, inklusive AI-baserade verktyg, för att effektivisera planering, informationshantering, möten och administration.\nBygga effektiva kontaktytor inom BU Digital Battlespace Solutions och med andra delar av Saab samt externa parter.\nDu kommer att tillhöra Product Unit (PU) Future Battlespace och arbeta nära PU-chefen och PU-ledningen, samtidigt som rollen ger ett bredare stöd till Business Unit (BU) Digital Battlespace Solutions.\nDigital Battlespace Solutions befinner sig i en intensiv utvecklingsfas. Vi utvecklar framtidens digitala försvarslösningar inom bland annat AI, datacentriska lösningar, digitala plattformar, rymdförmågor, datafusion, Information Exchange Gateways (IEG) och kommunikationslösningar. Samtidigt utvecklar vi våra egna arbetssätt och hur vi använder ny teknik för att skapa värde i verksamheten.\nFör rätt person finns goda möjligheter att utvecklas mot ett bredare ansvar inom ledningsstöd, verksamhetskoordinering eller en Chief of Staff-liknande roll.\nTjänsten är placerad på Saabs kontor i Solna Strand.\nDin profil\nVi söker dig som trivs med att ligga steget före och skapa struktur i en komplex vardag. Du har ett högt servicefokus, gott omdöme och förmågan att bygga förtroendefulla relationer.\nDu är bekväm med att arbeta nära seniora ledare i en verksamhet där prioriteringar ibland förändras snabbt. Med hög integritet och förståelse för vikten av kvalitet, noggrannhet och diskretion skapar du förtroende och bidrar till ett effektivt ledningsarbete.\nVi tror att du har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, projektledning eller andra koordinerande roller där du arbetat nära beslutsfattare och ansvarat för att driva och samordna komplexa aktiviteter.\nFör att lyckas i rollen ser vi att du har:\nErfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, projektkoordinering eller motsvarande.\nMycket god förmåga att planera, prioritera och koordinera flera parallella aktiviteter.\nVana att självständigt driva uppföljning och skapa struktur kring möten, beslut och aktiviteter.\nMycket god förmåga att skapa professionella presentationer och annat ledningsmaterial.\nMycket goda kunskaper i Microsoft 365.\nIntresse för och vana att använda moderna digitala verktyg och AI i ditt arbete.\nGod kommunikativ förmåga.\nFlytande svenska och engelska i tal och skrift.\nAkademisk utbildning är meriterande, liksom erfarenhet från större, internationella eller tekniskt komplexa organisationer. Erfarenhet av ekonomisk administration och affärssystem som Agresso eller motsvarande är också meriterande.\nBefattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.\nVad du blir en del av\nUpptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.\nSaab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.\nSaab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.\nVänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.\nVarmt välkommen med din ansökan!","description_format":"text","description_chars":5325,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Combat Aircraft","Naval Systems","Missiles","C4ISR"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-04T13:36:53Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:0","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-06T05:58:05Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/saab-senior-management-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/saab-senior-management-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-06T18:35:09Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1121,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":37170},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=37170"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsaab-senior-management-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsaab-senior-management-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsaab-senior-management-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/saab-senior-management-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsaab-senior-management-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3746873}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"saab.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3746873},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}