Office Manager / Personal Assistant

SBSFC • 2 days ago

Smart Apply

Similar jobs

1,533,398open jobs

91,890companies

234,995added this week

Browse all

Salary

$20k – $24k per year

Location

In office (Glyfada)

Employment

Full-Time

First seen by Alion on Oct 11, 2026.

Overview

Company

Impact

Profile match

SBSFC

sbsfc.com • Kifissia • Glyfada

Πρόκειται για θέση σε μικρό και οργανωμένο γραφείο, με άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση της εταιρείας και καθημερινή επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως λογιστές, δικηγόρους, τράπεζες, μηχανικούς, επιχειρηματικούς συνεργάτες, αγοραστές και προμηθευτές.

Κύριες αρμοδιότητες

Διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών της Διοίκησης.
Συγκέντρωση, οργάνωση και αποστολή τραπεζικών στοιχείων και statements προς τους εξωτερικούς λογιστές.
Διεκπεραίωση και παρακολούθηση διαδικασιών μέσω gov.gr, TAXISnet, ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ, καθώς και σχετικών εξουσιοδοτήσεων και διοικητικών ενεργειών.
Καθημερινή επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συμβούλους και συνεργάτες της εταιρείας.
Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υποστήριξη της Διοίκησης στην οργάνωση των καθημερινών εργασιών.
Οργάνωση, αρχειοθέτηση και συστηματική τήρηση των εταιρικών και project files στο cloud σύστημα της εταιρείας.
Υποστήριξη σε διοικητικά θέματα που σχετίζονται με τα έργα και τη λειτουργία της εταιρείας.
Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και εγγράφων με απόλυτη διακριτικότητα.

Απαραίτητα προσόντα

Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
Πρακτική εμπειρία στη χρήση ελληνικών ηλεκτρονικών κρατικών πλατφορμών, όπως TAXISnet, gov.gr, ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ.
Εξοικείωση και πρακτική εμπειρία με e-banking.
Πολύ καλή γνώση Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams κ.λπ.).
Oργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων και προτεραιοτήτων.
Προδραστική προσέγγιση, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Απόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα.

Η γνώση Αραβικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, χωρίς να αποτελεί όμως απαραίτητη προϋπόθεση.

Προϋπηρεσία ή εξοικείωση με τον κατασκευαστικό, μεσιτικό / real estate ή ξενοδοχειακό κλάδο θα αξιολογηθεί θετικά.

Παροχές

Πλήρης και μόνιμη απασχόληση
Εργασία με φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στη Γλυφάδα
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του υποψηφίου

Free account

Stop reading job ads. Get the ones that fit.

One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.

Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.

1,533,398 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.

Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.

3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.

Create a free account Continue with Google

Free forever. No card. Under a minute.

Your match

How well do you fit this role?

Two answers are enough for a real match. No account needed.

Check my fit

Answers stay in this browser until you create an account.

Recommended for you based on this role

Administrative

Similar stack

Same company

Glyfada

Client Services Coordinator I 1 day ago

≈ $24k – $42k per year (Estimated) • In office • Full-Time • 2+ years exp • Bachelor's Degree • College Station

Cybersecurity

HIPAA

Apply