{"id":2283892,"url":"https://alion.io/job/sbsfc-office-manager-personal-assistant","title":"Office Manager / Personal Assistant","company":{"id":4408868,"name":"SBSFC","domain":"sbsfc.com","url":"https://alion.io/company/sbsfc","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Glyfada, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":1500,"max":1800,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":24204},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-11T08:52:35Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-11T08:52:35Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Πρόκειται για θέση σε μικρό και οργανωμένο γραφείο, με άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση της εταιρείας και καθημερινή επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως λογιστές, δικηγόρους, τράπεζες, μηχανικούς, επιχειρηματικούς συνεργάτες, αγοραστές και προμηθευτές.\n\nΚύριες αρμοδιότητες\n\nΔιαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών της Διοίκησης.\n\nΣυγκέντρωση, οργάνωση και αποστολή τραπεζικών στοιχείων και statements προς τους εξωτερικούς λογιστές.\n\nΔιεκπεραίωση και παρακολούθηση διαδικασιών μέσω gov.gr, TAXISnet, ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ, καθώς και σχετικών εξουσιοδοτήσεων και διοικητικών ενεργειών.\n\nΚαθημερινή επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συμβούλους και συνεργάτες της εταιρείας.\n\nΠαρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υποστήριξη της Διοίκησης στην οργάνωση των καθημερινών εργασιών.\n\nΟργάνωση, αρχειοθέτηση και συστηματική τήρηση των εταιρικών και project files στο cloud σύστημα της εταιρείας.\n\nΥποστήριξη σε διοικητικά θέματα που σχετίζονται με τα έργα και τη λειτουργία της εταιρείας.\n\nΔιαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και εγγράφων με απόλυτη διακριτικότητα.\n\nΑπαραίτητα προσόντα\n\nΆριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.\n\nΠρακτική εμπειρία στη χρήση ελληνικών ηλεκτρονικών κρατικών πλατφορμών, όπως TAXISnet, gov.gr, ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ.\n\nΕξοικείωση και πρακτική εμπειρία με e-banking.\n\nΠολύ καλή γνώση Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams κ.λπ.).\n\nOργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.\n\nΙκανότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων και προτεραιοτήτων.\n\nΠροδραστική προσέγγιση, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.\n\nΑπόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα.\n\nΗ γνώση Αραβικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, χωρίς να αποτελεί όμως απαραίτητη προϋπόθεση.\n\nΠροϋπηρεσία ή εξοικείωση με τον κατασκευαστικό, μεσιτικό / real estate ή ξενοδοχειακό κλάδο θα αξιολογηθεί θετικά.\n\nΠαροχές\n\nΠλήρης και μόνιμη απασχόληση\n\nΕργασία με φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στη Γλυφάδα\n\nΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του υποψηφίου","description_format":"text","description_chars":2047,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T12:39:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":20,"reasons":["seen:1","win:early"],"computed_at":"2026-10-13T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":24204,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/sbsfc-office-manager-personal-assistant","json_url":"https://alion.io/job/sbsfc-office-manager-personal-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-13T15:25:40Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":23557,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4408868},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4408868"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsbsfc-office-manager-personal-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsbsfc-office-manager-personal-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsbsfc-office-manager-personal-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/sbsfc-office-manager-personal-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsbsfc-office-manager-personal-assistant"}]}