{"id":2283890,"url":"https://alion.io/job/sbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator","title":"Personal Assistant / Private Office Coordinator","company":{"id":4408868,"name":"SBSFC","domain":"sbsfc.com","url":"https://alion.io/company/sbsfc","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kifissia, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3200,"max":4500,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":60516},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-11T09:23:45Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-11T09:23:45Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":7,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"Πρόκειται για έναν ρόλο αυξημένης εμπιστοσύνης και ευθύνης, που απαιτεί άριστη οργάνωση, διακριτικότητα, ευελιξία και πρακτική προσέγγιση στην επίλυση θεμάτων. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα λειτουργεί ως βασικό σημείο συντονισμού για καθημερινές υποχρεώσεις, ταξίδια, εξωτερικούς συνεργάτες, τεχνικά θέματα και λοιπές ανάγκες. \n\nΒασικές αρμοδιότητες\n\nΟργάνωση και παρακολούθηση καθημερινών προσωπικών και πρακτικών υποχρεώσεων.\n\nΔιαχείριση ημερολογίου, υπενθυμίσεων και προγραμματισμού δραστηριοτήτων.\n\nΟργάνωση ταξιδιών, κρατήσεων, itineraries και αλλαγών τελευταίας στιγμής.\n\nΚρατήσεις σε εστιατόρια, clubs και λοιπές δραστηριότητες.\n\nΣυντονισμός junior προσωπικού, τεχνικών, προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών.\n\nΠαρακολούθηση τεχνικών εργασιών ή μικρότερων projects.\n\nΔιεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών και errands.\n\nΔιαχείριση έκτακτων ή last-minute αναγκών με ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα.\n\nΥποστήριξη σε περιόδους αυξημένου φόρτου ή ταξιδιών. \n\nΑπαραίτητα προσόντα\n\nΠανεπιστημιακού επιπέδου εκπαίδευση.\n\nΆριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο.\n\nΠολύ καλή χρήση ψηφιακών εργαλείων, Microsoft Office / Google Workspace, calendars και booking platforms.\n\nΈγκυρη άδεια οδήγησης.\n\nΔυνατότητα καθημερινής μετάβασης στην Κηφισιά και ιδανικά κατοικία στην Κηφισιά ή σε κοντινή περιοχή.\n\nΠολύ υψηλό επίπεδο αξιοπιστίας, εντιμότητας και εχεμύθειας.\n\nΕξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα προτεραιοποίησης.\n\nΙκανότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων ταυτόχρονα και αποτελεσματική ανταπόκριση σε περιόδους πίεσης. \n\nΕπιθυμητή εμπειρία\nΘα εκτιμηθεί ιδιαίτερα προηγούμενη εμπειρία σε:\n\ntravel planning και σύνθετες κρατήσεις,\n\nυποστήριξη ιδιώτη ή private office,\n\nσυντονισμό junior προσωπικού,\n\nσυντονισμό τεχνικών, προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών,\n\nκαθώς και καλή γνώση της κοινωνικής ζωής της Αθήνας, όπως εστιατόρια, tennis clubs και social clubs. \n\nΗ γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν, χωρίς να αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση. Επίσης, άδεια χειριστή σκάφους θα αξιολογηθεί θετικά. \n\nΤόπος και ωράριο εργασίας\nΗ θέση έχει ως βασικό τόπο εργασίας την Κηφισιά. Απαιτείται ελάχιστη φυσική παρουσία περίπου 25 ώρες εβδομαδιαίως, σε αποκλειστικό χώρο εργασίας, ενώ μέρος του υπόλοιπου χρόνου μπορεί να πραγματοποιείται με τηλεργασία, υπό την προϋπόθεση ότι ο/η εργαζόμενος/η βρίσκεται σε σχετική εγγύτητα προς την Κηφισιά.\n\nΤο ενδεικτικό ωράριο είναι 09:00–18:00, πέντε ημέρες την εβδομάδα, με διάλειμμα 30 λεπτών. Ενδέχεται περιστασιακά να απαιτείται διαθεσιμότητα εκτός ωραρίου ή σε Σαββατοκύριακο, ανάλογα με τις ανάγκες. \n\nΤι αναζητούμε\nΑναζητούμε ένα άτομο με ώριμη επαγγελματική παρουσία, υψηλό αίσθημα ευθύνης και απόλυτη διακριτικότητα. Έναν/μία επαγγελματία που μπορεί να προβλέπει ανάγκες, να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, να οργανώνει αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες και να λειτουργεί με συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.","description_format":"text","description_chars":2912,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T12:39:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":83,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.832,"p_room":1,"age_days":5,"expected_fill_days":22,"reasons":["seen:5","win:early"],"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":60516,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/sbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/sbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-18T19:49:44Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":23871,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-19T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4408868},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4408868"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fsbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fsbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fsbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/sbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fsbsfc-personal-assistant-private-office-coordinator"}]}