Facilities Service Coordinator

Facilities Service Coordinator

Ben jij servicegericht, houd je graag overzicht en neem je verantwoordelijkheid? Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je vier facilitair coördinatoren en ben je een belangrijke schakel voor onze 50 werkplaatsen in de Benelux. Daarnaast zorg jij ervoor dat de facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda goed en soepel verlopen. Hier werkt iedereen mee aan het verbeteren van de toekomst van transport. En daar zijn we trots op.

Geef vorm aan de toekomst van Scania als Facilities Service Coordinator

In deze verantwoordelijke rol ondersteun je de facilitair coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur en continuïteit binnen de facilitaire processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de werkplaatsen in de Benelux en bewaakt de voortgang en kwaliteit van meldingen en werkzaamheden.

Daarnaast draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de facilitaire organisatie van het hoofdkantoor in Breda. Je schakelt met leveranciers, collega’s en interne stakeholders en krijgt de ruimte om facilitaire processen te beheren en stap voor stap te verbeteren.

Als nauwkeurig administratief medewerker facility neem jij hierin eigenaarschap en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ben je bezig met het:

• Beheren en verbeteren van de onderliggende facilitaire processen;
• Bewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken;
• Organiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda;
• Opstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.

De missie van Scania

In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega’s aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.

Over Shared Service Center Benelux

Vanuit Breda servicen we onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 units én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu. Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen.

Jouw talenten

Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving. Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting
• Ervaring met facilitaire en/of administratieve processen
• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Een proactieve houding en interesse in procesverbetering

Wat biedt Scania jou

Bij Scania krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is. Daarnaast krijg je:

• Een goed bruto maandsalaris (op basis van fulltime)
• Een vaste 13e maand
• Winstdeling
• 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (of de keuze om deze als toeslag uit betalen)
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility of SSC

Morgen verbeteren begint vandaag

Geef je carrière een boost als Facilities Service Coordinator. Of, zoals we het ook wel zeggen: Let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature! Solliciteren kan door je gegevens in te sturen via de Apply-button.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jordi Bos, Manager Purchase & Facility via 06-51205259. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Teammanager Recruitment via 06-33051068.

Bij Scania vinden we het belangrijk om transparant te zijn over hoe we met jouw gegevens omgaan. Wanneer je jouw sollicitatie indient, geef je ons automatisch goedkeuring om jouw gegevens te gebruiken bij onze sollicitatieprocessen.

Role Summary

This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.

Execute and/or coordinate an element of the facilities or maintenance service of a medium - large organization.

Job Responsibilities

Facilities Management

Deliver simple facilities tasks.

Customer Service

Carry out a range of customer service activities, including handling customer cases and enquiries that are more complex or outside the norm.

Inventory

Perform routine inventory control tasks and checks on quantities, quality, and availability against records following established inventory control procedures.

Administration

Produce, update and provide best practice support on MS documents, databases and other departmental systems to support the work of more senior colleagues. Tasks could include purchasing materials, entering budgetary information, time and expense recording and similar.

Work Scheduling and Allocation

Organize own work schedule in order to get the job done, coordinating with support services and assigning short-term tasks to others if necessary.

Document Preparation

Prepare routine letters, memoranda, reports and similar documents following detailed instruction. This is likely to involve using the full range of functions within standard office software.

Document Management

Create, organize and maintain files containing the correspondence and records of a senior colleague.

Operational Compliance

Develop working knowledge of the organization's policies and procedures and of regulatory codes and codes of conduct relevant to own work, adhering to mandatory procedures to ensure own work is undertaken to the required standards.

Personal Capability Building

Develop and maintain excellent process or technical skills by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching.

Education

• Upper Secondary School 3